Paris – 15 décembre 2008 – ZyLAB, développeur innovant de solutions d’accès à l’information, vient de sortir un nouveau livre blanc qui donne des informations sur la façon dont les entreprises peuvent bénéficier du logiciel d’accès à l’information ZyIMAGE pour les processus d’identification et de détention légale comme définis dans le modèle EDRM (www.EDRM.net).
Lorsque ZyIMAGE est utilisé pour l’archivage et la gestion des fichiers électroniques, les emails et le papier, les processus d’identification et de détention légale sont simplifiés. Cependant, même si on n’utilise pas ZyIMAGE dans tous les référentiels, les entreprises peuvent toujours améliorer leurs processus et leur efficacité grâce au logiciel ZyIMAGE comme décrit dans ce livre blanc.

Extrait du livre blanc

· L’utilisation de la gestion des archives ZyIMAGE ou de la plate-forme d’accès à l’information ZyIMAGE pour gérer les fichiers électroniques, papier ou emails permet également de faciliter la mise en œuvre des tâches de rétention, d’identification, de détention légale, de préservation et de collecte. Dans de nombreux cas, ces tâches sont compromises à cause des volumes importants de données impossibles à archiver ou à gérer correctement ou bien les grandes entreprises sont incapables de comptabiliser les données contenues dans les sites à distance dans les nombreux dispositifs de stockage. Le livre blanc décrit comment les entreprises peuvent utiliser le logiciel ZyIMAGE pour remédier à ces problèmes en identifiant quelles données électroniques et physiques doivent être collectées et quels départements sont concernés par la détention légale.

· Depuis 2005, plus de 300 experts de plus de 125 entreprises ont travaillé pour établir les meilleures pratiques de l’e-discovery et le résultat de cet effort est Electronic Discovery Reference Model (EDRM). ZyLAB a participé au projet EDRM. EDRM fournit un ensemble de processus pour prendre en compte les gros volumes de données brutes et les affiner pour trouver les informations pertinentes tout en diminuant le nombre de documents non pertinents qui doivent être revus manuellement. En plus de détailler comment les outils ZyIMAGE de ZyLAB prennent en charge les processus de détention légale et d’identification, ce livre blanc explique également comment les entreprises peuvent utiliser les outils ZyIMAGE pour mettre en place l’archivage, la collecte, le traitement, la révision, l’analyse et les phases de production légales du modèle EDRM.

Contenu du livre blanc

· Le modèle EDRM (Electronic Discovery Reference Model)
· Bénéfices de la production et de l’e-discovery de ZyIMAGE dans le contexte de l’EDRM
· Partie couverte par ZyLAB dans le modèle EDRM
· Détention légale et identification avec ZyIMAGE
· Audit et archivage des workflow de détention légale

Aperçu de la solution ZyIMAGE eDiscovery and Production

· Depuis plus de 25 ans, ZyLAB travaille avec les professionnels de l’audit, de la sécurité et de l’intelligence pour développer les meilleurs outils d’investigation et de gestion d’énormes fichiers archivés. Aujourd’hui, toute cette expertise accumulée se retrouve dans le déploiement de ZyIMAGE eDiscovery and Production, logiciel complet de e-discovery que recherche les cabinets d’avocats, les entreprises, les prestataires de services judiciaires et légaux.

· ZyIMAGE est une des rares solutions à être conforme avec les meilleures pratiques de e-discovery décrites par l’EDRM, standard reconnu. ZyIMAGE eDiscovery and Production est une vraie solution de e-discovery et de e-disclosure qui offre toutes les fonctionnalités les plus critiques répondant aux besoins de e-discovery et de e-disclosure des clients.

À propos de ZyLAB

Depuis plus de 20 ans, ZyLAB propose des solutions d’accès à l’information primées aux entreprises publiques et privées. La solution d’accès à l’information ZyIMAGE, système XML complet, pose des fondations solides pour l’archivage durable, la gestion et la récupération des données de l’entreprise, des documents papier et électroniques aux messages électroniques et leurs pièces jointes, en passant par les fichiers multimédias.

Avec plus de 7 500 installations et 350 000 utilisateurs dans le monde, ZyLAB jouit d’une vaste expérience et de connaissances sur divers secteurs d’activité et applications professionnelles. Parmi les clients du gouvernement fédéral américain, on compte les Services exécutifs de la Présidence et les Ministères de l’Agriculture, du Commerce, de la Sécurité nationale, de la Justice et de la Défense, ainsi que les Forces armées américaines et les équipes d’investigation du FBI, le SEC et l’OIG de l’Amtrak. Des centaines de gouvernements d’état et locaux font confiance à ZyLAB, y compris l’Etat de Californie, le Comté de Montgomery, le Maryland et la ville de Jackson, Wyoming. Les entreprises privées comprennent des entreprises de renom telles que American Express, Anheuser-Busch, Dominion Virginia Power, Lockheed Martin, Pacific Life ou encore Shell Oil.

Pour plus d’informations : www.zylab.fr.