Un logiciel d'évènementiel qui donne une vue d'ensemble à tous les salariés.

Les meilleurs logiciels du marché offrent à tous une vision parfaite du tableau de bord des évènements en cours. Qu'il s'agisse de l'occupation des salles d'un centre de congrès, des personnels en fonction ou en cours de recrutement, du budget prévisionnel et des comptes d'exploitation finaux attendus. Les équipes étant parfaitement drivées sur des tâches bien organisées, la direction ne craint plus de voir apparaître des saisies multiples ou des manques dans la communication qui font perdre beaucoup d'argent. Et le temps c'est de l'argent. 

Un logiciel évènementiel comme plateforme globale pour l'ensemble des équipes.

Les utilisateurs une fois formés sur le logiciel événementiel prennent moins de temps sur des fonctions annexes. Ils organisent mieux leurs journées. Imaginez un ensemble de données : les demandes des clients et donc la gestion des ventes, des devis puis des contrats ; les recettes qui en découlent, les plans des stands des clients de votre événement, la gestion opérationnelle des équipes, la facturation et les règlements. Enfin la finalisation de l'événement ou plus globalement de l'exercice fiscal par l'exportation du grand livre comptable.

Un logiciel événementiel : des données chiffrées connues de tous.

Toutes les données listées ci-dessus sont consultables par l'ensemble des équipes. À l'instant T, tout le monde connait la montée en charge des événements au fil des jours. Et le logiciel s'adapte aux besoins des centres de congrès, aux salles d'exposition, de spectacle. En effet, de nombreuses fonctionnalités viennent enrichir l'interface de base. Les directions intègrent la terminologie qui vous est propre. Le logiciel événementiel autorise les inscriptions de vos clients en ligne puis à partir de ces données vous en tirerez les analyses les plus utiles. Vous gérerez vos relations client grâce à une gestion des prospects spécifique au secteur événementiel. Ainsi vous entrez dans une autre dimension de gestion. Finis les tableurs multiples qui ne sont partagés par personne. Fini les informations client ou financières qui ne seraient pas gérées par tout le monde de la même manière. Le logiciel événementiel est la solution numérique la plus adaptée aux sociétés de cette industrie de contact ou le moindre faux pas génère un stress infini.