Lyon, le 24 octobre 2008 – TX a mis deux ans à réaliser et à lancer sa première solution révolutionnaire d’archivage des mails, le DVDSoft-R Outlook. C’est un tournant majeur dans l’évolution de la société et une étape cruciale pour ses solutions d’auto-gravure spécialisées. Le DVDSoft-R Outlook rend un service totalement inédit et répond à une préoccupation que professionnels et particuliers rencontrent fréquemment : comment nettoyer sa boîte mail avant qu’elle ne sature et qu’elle ne se bloque, entraînant la perte de toutes les données ? Jusqu’à présent, le choix était facile : soit effacer les mails pour libérer de l’espace, au risque de supprimer des données importantes ; soit essayer d’extraire ses fichiers archivés pour les sauvegarder, processus complexe, laborieux et risqué qui ne permet pas de consulter ses mails au besoin.


Un DVD pour archiver tous ses mails

Le DVDSoft-R Outlook apporte une solution inédite à l’archivage des mails. Son mode de fonctionnement est simple : une fois inséré dans un graveur de DVD, le logiciel intégré du DVDSoft-R Outlook se lance automatiquement et, après avoir déterminé un mot de passe pour sécuriser le DVD, propose de sélectionner les mails que l’utilisateur souhaite sauvegarder. Tout se fait de manière simple, le DVD détectant automatiquement le client de courrier électronique utilisé, que ce soit Microsoft Outlook, Microsoft Outlook Express ou Windows mail. Les mails et dossiers s’affichent, et l’utilisateur fait le tri, selon ses critères.

Une fois la sélection effectuée, le logiciel extrait, chiffre et grave les mails. C’est la première étape.

Un DVD pour consulter au besoin ses mails archivés
La deuxième étape, c’est la liberté de consultation totalement inédite que procure l’archivage de ses mails sur un DVDSoft-R Outlook. Grâce à son système de protection par mot de passe, lequel a fait déjà ses preuves sur les CDSoft-R Cryptex, seul l’utilisateur peut accéder à sa correspondance électronique. C’est une garantie formidable pour protéger les données et empêcher une consultation non autorisée. C’est aussi un gage de respect de la vie privée, en phase directe avec la législation sur la propriété et la protection des emails.

Le DVDSoft-R Outlook dispose d’un outil de recherche intégré qui permet de retrouver n’importe quel mail archivé par son expéditeur, son objet, sa date et son éventuelle pièce jointe. Chaque mail est accessible de manière autonome. Si un utilisateur souhaite consulter ses archives sur un autre poste que le sien, rien de plus facile. Les mails consultés ne s’enregistrent pas sur le poste alternatif, il ne reste aucune trace, afin d’éviter la dispersion des données.


Un véritable défi technologique

Avec le DVDSoft-R Outlook, le DVD est en passe de devenir intelligent. A la valeur de stockage s’ajoute désormais la possibilité d’interagir avec l’objet, qui rend des services, protège les données et leur assure une pérennité inégalable.

Le DVDSoft-R Outlook bénéficie de l’expertise et de l’expérience des ingénieurs de TX et de Soft-R, compétences construites sur plus de trois ans de recherche et de création de solutions d’archivage dédiées sur support CD, avec les CDSoft-R standards, les CDSoft-R Photo pour l’archivage des photographies numériques et le CDSoft-R Cryptex pour le chiffrement et la protection renforcée des données sensibles. Comme pour ses prédécesseurs, aucun logiciel ne s’installe sur les ordinateurs, ce qui est vraiment caractéristique de la gamme Soft-R. Et la gageure technologique est considérable : si pour les CDSoft-R précédents, il s’agissait d’aller chercher des données à graver dans de simples dossiers sous Windows, ici, il s’agit bien d’aller chercher des mails via les racines logicielles des clients de courrier électronique, de les chiffrer et de rendre ensuite accessibles en quelques clics de n’importe quel poste non seulement les mails mais aussi les pièces jointes. Deux dernières difficultés considérables : la différence entre un CD et un DVD ne se limite pas à la capacité de stockage et, point fondamental, comment penser un DVDSoft-R Outlook quand il n’existe aucun précédent technologique ?

« Le DVDSoft-R Outlook concentre la somme de nos innovations technologiques et bénéficie de notre expérience, » précise Philippe Béraldin, Marketing Manager Europe de TX. « A la performance technologique s’ajoute un repositionnement de nos solutions d’archivage, qui seront disponibles désormais à la fois dans les rayons des consommables CD et DVD et dans les espaces dédiés aux logiciels. Notre volonté est de répondre aux questions que se posent nos utilisateurs : comment archiver ses documents électroniques – images, fichiers textes, et désormais mails. Ils trouveront plus facilement les réponses. TX propose aujourd’hui une gamme complète de solutions d’archivage de la très grande majorité des fichiers numériques, et nous sommes heureux d’être des pionniers en la matière. »

Conseils d’utilisation

Chaque DVDSoft-R Outlook permet une seule session de gravure de ses mails, c’est pourquoi nous recommandons d’avoir l’approche suivante : d’abord, sauvegarder l’ensemble de ses mails à un instant T pour une archive générale. Ensuite, réaliser une sauvegarde en fonction de ses besoins : en sélectionnant par contacts, par périodes spécifiques, par pièces jointes… La capacité maximum constatée pour Outlook avant qu’il ne sature (et conséquemment perde tous les mails répertoriés !) est autour de 4,2 Go. La capacité de stockage d’un DVD se justifie donc en plein et suffit largement à un archivage global.

Les DVDSoft-R Outlook bénéficient en outre d’une double protection contre les rayures et les UV, il faut les conserver comme tout autre CD ou DVD d’archivage, dans un endroit sec et protégé.

A la vente à partir de fin octobre 2008

Les DVDSoft-R Outlook seront déployées progressivement dans le commerce (grandes surfaces généralistes, grandes surfaces spécialisées, sites internet, catalogues bureautiques) à partir de fin octobre 2008. Le conditionnement sera double : un pack de trois DVDSoft-R Outlook dans des boîtiers standards dans les rayons consommables CD et DVD et en boîte logicielle de 4 exemplaires dans les rayons logiciels.

Plusieurs enseignes vont d’ores et déjà le proposer à partir du 25 octobre 2008. Pour l’occasion, des animations seront réalisées sur près de 60 points de vente dans toute la France.

Pour tester le DVDSoft-R Outlook ou obtenir des visuels haute densité, contactez Sébastien à l’agence Actual au 01 41 10 41 16 ou sur sebastien@actual.fr.

À propos de TX-WEA

Le Groupe TX est l’un des grands spécialistes européens du média CD et DVD. Son Chiffre d’Affaires a atteint 150 M€ en 2006 et dans la même année la société a vendu 100 millions de disques CD / DVD, sa part de marché en Europe s’établit à 12%. TX a été le premier fabricant à avoir distribué des CDSoft-R autogravables. Site corporate : www.tx-europe.com. Site orienté produits : www.tx-cdsoftr.com