Afin de répondre aux enjeux des entreprises de petite et moyenne taille, SEFAS et Systèmes et Documents ont mis leurs expertises en commun pour proposer une solution éditique sur mesure. Cette offre, résolument novatrice, leur donne accès, en toute simplicité, à de multiples services de gestion de documents, suivant le volume à produire, les besoins spécifiques, tout en garantissant la maîtrise du coût !

Une solution clé en mains pour les entreprises

Les PME doivent, comme toutes les organisations, répondre à des enjeux de gestion documentaire sans pour autant avoir nécessairement les moyens techniques et humains d'investir dans la mise en place d'un projet éditique. Aussi, SEFAS, filiale de DOCAPOST, groupe La Poste, et Systèmes et Documents, se sont associés afin de proposer à ces entreprises, une réponse adaptée à leurs attentes et à une volumétrie de documents fluctuante.
Pionnière en la matière, cette solution d'éditique répond au besoin de production de documents de qualité dans le cadre d'une chaîne sécurisée ; elle garantit la qualité de services, permet gain de temps et efficacité pour les entreprises, sans nécessiter un investissement de départ lourd à supporter.
Combinaison d'Open Print de SEFAS et d'une application développée par Systèmes et Documents, la solution offre la possibilité de concevoir, composer et créer des documents de gestion (factures, relevés de compte,…) en toute simplicité ; elle est, de plus, couplée à des modules d'optimisation postale.
Simple d'utilisation et adaptable aux besoins spécifiques de chaque PME, cette nouvelle solution clés en main est proposée sous forme d'abonnement mensuel avec un forfait adapté à la consommation incluant l'installation, la maintenance et la livraison du projet réalisés par Systèmes et Documents.

Un partenariat stratégique

A travers ce partenariat, il s'agissait pour SEFAS et Systèmes et Documents de mettre en commun leurs compétences et expertises pour démocratiser l'accès aux solutions éditiques et l'ouvrir à toutes les entreprises.
Pour SEFAS, qui souhaitait s'appuyer sur un partenaire intégrateur, expert dans le domaine de l'éditique, Systèmes et Documents s'est avéré un partenaire naturel : « Force de propositions, justifiant d'une solide expérience sur le marché et d'une expertise avérée en matière de déploiement de solutions d'éditique, Systèmes et Documents s'est naturellement positionné comme un partenaire incontournable pour SEFAS » déclare Jean-Philippe Khristy, Directeur du développement commercial EMEA de SEFAS.
Du côté de Systèmes et Documents, ce partenariat lui permet de compléter son offre en intégrant des solutions éditiques très packagées dans ses prestations. Pour Philippe Tessier, Président Directeur Général de Systèmes et Documents, « SEFAS est un partenaire clé pour notre structure. La maturité et la performance de ses solutions sont un élément majeur de différenciation. Notre partenariat est le résultat d'une longue collaboration qui s'est traduite pragmatiquement par la mise en production de nombreux projets à valeur ajoutée. Nous apprécions particulièrement l'engagement de l'éditeur à nos côtés sur l'ensemble des projets que nous avons réalisés. Ce partenariat est donc fondé sur des bases solides et industrielles. »
 

A propos de SEFAS – www.sefas.com
SEFAS est l'un des leaders mondiaux de la production de documents. Créé il y a 21 ans, SEFAS s'est imposé comme le chef de file de l'industrie documentaire en termes d'innovation, de performances et de souplesse. Acteur industriel, SEFAS propose des solutions éditiques évolutives, sur mesure ou clés en mains, qui soutiennent le développement des entreprises et des institutions, l'optimisation de leurs processus internes et une gestion efficace et enrichit de leurs échanges avec leur écosystème (clients, sociétaires, citoyens, salariés, fournisseurs, partenaires, investisseurs...).

A propos de Systèmes et Documents : www.setd.fr
Systèmes et Documents intervient dans les domaines de l'éditique et de l'ordonnancement de production, deux domaines essentiels ces 10 dernières années dans la vie économique des grands comptes. Les architectures éditiques deviennent de plus en plus complexes.
Notre expérience de plus de 20 ans nous permet de vous accompagner dans toutes les phases de conseil, de conception et de réalisation de votre projet éditique:
• Conseil dans le choix de solutions logicielles et matérielles pour la mise en place d'architectures personnalisées et optimisées.
• Réalisation de prototypes, validant une solution adaptée à vos problématiques.
• Réalisation d'architecture, intégrant l'intégralité de l'existant dans une solution complète, évolutive et innovante.
• Intégration  des différents produits au sein d'une brique éditique unique.
• Création d'un web client permettant aux différents acteurs (utilisateurs, administrateurs, production..) d'intervenir sur le périmètre d'action.
• Formation et transfert de compétences sur votre architecture éditique.
• Création de support online personnalisé pour chaque client.
• Migration de production
Les prestations peuvent s'effectuer au forfait ou en régie en fonction de vos impératifs.
Quel que soit votre besoin, notre exigence c'est de vous permettre de réaliser votre projet éditique dans des conditions adaptées au  fonctionnement de votre entreprise.

À propos de DOCAPOST – www.docapost.com
Société du Groupe La Poste regroupant des entreprises expertes en solutions documentaires et échanges numériques - DOCAPOST BPO, DOCAPOST EBS (CERTINOMIS, ELETTERMAIL, SEFAS, SERES), DOCAPOST DPS et DOCAPOST CONSEIL, DOCAPOST se positionne comme un groupement d'expertises qui accompagne les entreprises et les administrations sur toute la chaîne de valeur du document et des échanges électroniques. DOCAPOST propose des solutions sur mesure ou clés en main, allant du conseil à la numérisation, en passant par l'échange de données sécurisées, l'éditique industrielle ou à la demande, l'archivage électronique, la gestion d'un service courrier et le Business Process Outsourcing. DOCAPOST regroupe 4 600 collaborateurs répartis sur 450 sites en France et a réalisé plus de 450 M€ de chiffres d'affaires en 2011. Le groupe est également présent dans de nombreux pays – Etats-Unis, Angleterre, Espagne, Mexique… et propose ainsi, à ses clients, des solutions transfrontalières. L'offre de DOCAPOST est auditée et labellisée par des organismes indépendants pour garantir la plus grande fiabilité.