En vue de l'organisation d'un salon professionnel, les entreprises doivent commencer leur préparatifs quelques mois à l'avance. C'est notamment le cas des salons qui impliquent un déplacement dans une autre ville ou à l'étranger, où il est nécessaire de réserver un avion et l'hébergement sur place.

Un salon amène les professionnels à réfléchir à l'aménagement et la décoration du stand, afin d'attirer un maximum de visiteurs. Il est essentiel de s'accorder à l'avance sur le nombre de personnes présentes sur le stand et leurs créneaux horaires.

La communication sur les stands

Le stand d'un salon requiert au minium un comptoir et un support d'affichage. En matière de communication visuelle, les professionnels utilisent souvent les kakémonos, les banners et des grandes affiches. Pour plus d'originalité, il est possible d'ajouter un autocollant spécial au sol, avec le logo de la société et des éléments visuels propres à sa charte graphique. Cet autocollant au sol peut servir également de support d'affichage pour un QR code, ayant pour but de ramener les visiteurs du stand sur le site Internet de la société, un concours interactif ou une promotion.

Les spécialistes de la communication visuelle

Les entreprises à la recherche d'idées de communication sur un salon professionnel peuvent prendre contact avec l'équipe Centrale de Com®. C'est un réseau d'agences de publicité en France qui accompagne les professionnels dans leurs projets de communication visuelle, communication web et fidélisation client. Certains membres du réseau peuvent prendre en charge également des campagnes de fidélisation à travers les cadeaux d'affaires et des campagnes de stimulation commerciale à travers des opérations d'incentive.

En vue de l'organisation d'un salon, les agences de publicité du réseau Centrale de Com® proposent des kits de communication de plusieurs formats, qui correspondent à différents budgets. Elles réalisent également des affiches, des brochures et d'autres supports de communication en tenant compte des particularités de chaque projet.