LYON, le 18 décembre 2008 – Novaxel, numéro un de la GED intuitive, et EDICOT, spécialiste de l’EDI annoncent la mise sur le marché d’une solution globale, innovante et sécurisée pour faciliter la gestion des documents stratégiques d’entreprise. Basée sur les modules LogisEDICOT et SodEDI, cette solution assure la convergence entre la Gestion Électronique des Documents (GED) et l’Échange de Données Informatisé (EDI). Elle intègre en standard un certificat électronique ChamberSign.


Renforcée par des modules externes, la solution de GED de Novaxel simplifie des opérations aussi courantes que la prise de commandes, l’édition et le suivi des bons de préparation et de livraison mais aussi la gestion de la facturation grâce au respect des normes rencontrées dans un contexte d’Échange de Données Informatisé (EDI).

Développé par EDICOT, LogisEDICOT traite tous les flux EDI normalisés en émission comme en réception (Edifact, Xml …) et ce quelque soit la version utilisée. Jean-Luc Poupat, Président Directeur Général d'EDICOT précise : « Flux commerciaux, flux logistiques, flux financiers, nous avons intégré l'ensemble des messages EDI (Edifact, Xml …)  dans une base de données relationnelle, ce qui nous permet de traiter n'importe quel interchange avec n'importe quel partenaire ».

LogisEDICOT prend en charge les commandes, bons de préparation, états des stocks ou liaisons avec les transporteurs. Il intègre directement ces documents dans des gestions commerciales comme SAP, Mouvex, Gestimum ou Sage 30/100 par l’intermédiaire du module SodEDI créé par SoDeClass.

Le module LogisEDICOT réalise et optimise la préparation des commandes (qu’elles soient simples ou alloties), simplifie le colisage automatique et la palettisation, gère les flux EDI de type Avis d’expédition dans le respect des règles propres à la traçabilité (édition des étiquettes code barre EAN13 et support des numéros SSCC notamment). Cette solution est exploitable dans tous les secteurs d’activité (Automobile ou Grande Distribution, par exemple). Martine Joulia-Cubizolles, Directrice Générale de Novaxel, explique : « Grâce à cette solution lancée par Novaxel et EDICOT, nos utilisateurs bénéficient du meilleur de la ged : une intégration totale de leurs factures d’achat dans leurs logiciels de comptabilité, avec un classement automatique en valeur probante dans leur GED Novaxel. Supprimant ainsi les phases habituelles de saisie comptable, de scannérisation et de classement, notre solution apporte une économie en temps et en coût extrêmement significative pour les entreprises ».

L’interfaçage de LogisEDICOT et de SodEDI fait que tous les fichiers Edifact, XML … sont classés en format visible dans la GED de Novaxel. L’intégration en standard d’un certificat électronique ChamberSign rend la solution conforme aux règles de la Direction Générale des Impôts concernant la dématérialisation des factures (agrément GS1) qui incluent notamment l’archivage ou la restitution de documents, la gestion de messages Edifact, Xml ...

La société Novaxel a développé un logiciel de GED utilisé par plus de 100 000 personnes. Une version privée gratuite et téléchargeable de ce logiciel est disponible sur le site www.novaxel.com

À propos de Novaxel

NOVAXEL développe et édite un logiciel de GED (gestion électronique de dossiers) :  « Novaxel », numéro un de la GED intuitive. Fondée en 1994, NOVAXEL connaît un développement continu sur le marché de l’entreprise. La société établie à Lyon, compte aujourd’hui près de 100 000 utilisateurs, une majorité de PME/PMI, mais aussi des grands réseaux d’assureurs (AGF, GFA), des experts-comptables, des transporteurs, des Collectivités locales, ainsi que des Administrations et des grands comptes tels qu’Alcatel, Chantiers de l'Atlantique, Vinci, Office public HLM Nanterre, Oséo, SAPRR, SNCF, etc. L’offre de la société s’est  enrichie récemment grâce à un module de workflow et l’intégration des certificats électroniques délivrés par ChamberSign, ce qui en fait la première « GED de Confiance ». Novaxel est membre du réseau d’associations « Entreprendre en Rhône-Alpes » - www.novaxel.com


À propos d’EDICOT

EDICOT est spécialisée dans les échanges de données informatisés, la réalisation de progiciel EDI, la logistique, la traçabilité, les outils de dématérialisation des factures, les développements et les hébergements de sites Internet. Société de Service et de Distribution de Solutions EDI et de Télécommunication, EDICOT prend en charge les projets de type EDI et intervient dans la définition du projet, dans le choix des logiciels de traitements EDI, ainsi que dans le choix des logiciels de télécommunication. Grâce à une équipe de spécialistes de l'EDI, EDICOT assure également le Conseil, l'Assistance, la Formation et l'Installation des outils préconisés - www.edicot.com