NOVAJARDIN AUGMENTE SA COMPETITIVITE  EN DEMATERIALISANT SES ECHANGES COMMERCIAUX AVEC
USE IT FLOW
DEMATERIALISATION DES BONS DE COMMANDES, AVIS D’EXPEDITION,
BONS DE LIVRAISONS ET FACTURES

Paris le 06 janvier 2008 – NOVAJARDIN, société spécialisée dans la commercialisation de produits phytosanitaires et d’engrais pour le jardin, utilise depuis 2006 la solution Use it Flow de Prologue.

Objectif : Pouvoir gérer la dématérialisation de ses échanges commerciaux avec ses clients, grandes enseignes de la distribution dans le secteur de la jardinerie et du bricolage via ses plateformes logistiques
Filiale du groupe français industriel agrochimique SBM Développement, Novajardin est implantée à Marseille. La société commercialise notamment les gammes de produits de traitement et d’entretien pour le jardin, Capiscol et Solabiol. Novajardin s’appuie sur deux des filiales du groupe  : SBM Formulation, spécialisée dans la formulation des spécialités de traitement pour la santé végétale (basée à Bézier), et Iris Solupack, spécialisée dans le conditionnement de petit format (basée à Salindres et à Vineuil). Novajardin travaille également en collaboration avec deux plateformes logistiques, situées dans le nord de la France et en région lyonnaise.
Dans le cadre ses relations commerciales avec ses clients ainsi qu’avec ses différents fournisseurs et stockeurs, Novajardin gère un très grand nombre de commandes de produits, dont elle est amenée à suivre le transport, la livraison et la gestion des stocks. Une activité qui a rapidement amené la société à mettre en place la solution de dématérialisation Use it Flow de Prologue, pour assurer, dans un premiers temps, la gestion de ses messages entrants et sortants avec ses partenaires.

Interfaçable avec le logiciel métier de Novajardin, Adonix, la solution de dématérialisation recherchée devait également répondre aux différentes normes en vigueur, garantir la gestion de protocoles de communication différents, et permettre une évolution « progressive » vers la dématérialisation des factures, dans le respect des exigences de son secteur d’activité.

« La dématérialisation de nos échanges de données constitue un réel avantage pour conquérir de nouveaux clients du secteur de la grande distribution. L’automatisation des échanges avec nos clients constitue un réel gain de productivité et un service à valeur ajoutée.» commente Michel Pujol, Responsable Informatique du groupe SBM Développement.

« L’échange de données informatisées constitue pour nous un enjeu majeur, tant pour dynamiser nos relations commerciales (clients, partenaires et plateformes logistiques), que pour réduire les coûts de traitement et les erreurs de saisie : il est important que nous puissions nous appuyer sur une solution de dématérialisation fiable et simple d’utilisation. »  poursuit Michel Pujol.

Multi-normes et multi-protocoles, Use it Flow permet à Novajardin d’adapter sans difficulté ses différents mode de communication aux différentes technologies de ses partenaires, et gère aujourd’hui la dématérialisation des bons de commandes, avis d’expédition, bons de livraison, soit un volume de plus 12000 flux par an en moyenne. Use it Flow sera prochainement étendu à la gestion des factures pour certains de ses clients.

Les services de gestion des stocks et d’administration des ventes ont rapidement bénéficié de la mise en place de la solution, qui s’est imposée comme un outil de suivi et de comparaison de l’état des stocks, en temps réel.
« Nous sommes parfaitement satisfaits de notre solution. Facile à administrer, Use it Flow ne nécessite pas de programme de formation lourd, ni de suivi quotidien. De plus, l’ équipe de maintenance de Prologue est réactive et efficace, et nous ne rencontrons aucune surprise dans la tarification des prestations de nos journées de consulting. C’est donc très naturellement que nous avons récemment préconisé Use it Flow à l’un de nos partenaires. »  conclut Michel Pujol.

A propos de Novajardin :
Fondée en 1997, Novajardin appartient au groupe français industriel agrochimique,
SBM Développement, reconnu pour son savoir faire allant de la formulation des spécialités à leur conditionnement. Filiale spécialisée dans la commercialisation auprès des grandes enseignes de la distribution dans l’univers de la jardinerie, Novajardin commercialise les gammes de produits de traitement et d’entretien pour le jardin, Capiscol et Solabiol.
Implantée à Marseille, Novajardin compte 27 collaborateurs et a réalisé en 2008 un chiffre d’affaires de 14 millions d’euros. Pour plus d’informations : www.novajardin.fr


A propos de Prologue
Principalement présent en France et en Espagne, le groupe Prologue est éditeur et intégrateur de solutions de dématérialisation, de virtualisation et de communications unifiées mettant en œuvre les technologies IP. Pour accompagner ses clients dans leurs projets d'optimisation, le groupe propose aussi des services et solutions de pointes dans les domaines du travail collaboratif, du patrimoine applicatif et des convergences voix, données et IP.
Fondée en 1986, PROLOGUE a réalisé en 2007 un chiffre d'affaires de 28,8 M€ et compte aujourd’hui plus de 300 collaborateurs en Europe. S'adressant à tous les secteurs d'activité, le groupe Prologue compte parmi ses clients, en France et en Espagne, des références prestigieuses telles que : EDF, Société Générale, Orange, Vilmorin, Immobilière 3F, Midas, telefonica, REALE Assurances, Toyota,  KONE, IATA, l'Institut National des Statistiques (Espagne), ...
Pour plus d'informations  www.prologue.fr