Le bureau d'études technologie et télécoms ALTETIA a été chargé par le Conseil Général du Val d'Oise de suivre la mise en œuvre et l'efficacité du groupement d'achats de services de télécommunications pour les collèges du Département. Premier bilan de cette mission.

Paris, le 26 février 2013,

Le Conseil Général du Val d'Oise (95) souhaitait proposer aux collèges du Département une optimisation des coûts des services de télécommunications, mais aussi un véritable catalogue de services innovants. La Direction de l'Education et du Sport et le cabinet ALTETIA ont donc initié dès 2010 une démarche visant à unifier les achats de prestations de services de télécommunications des collèges, au travers d'une forme innovante de marché public : le groupement d'achats.

Déjà pratiqué par le Département dans le domaine de l'approvisionnement des cantines scolaires, le groupement d'achats permet aux établissements membres de démultiplier leur impact sur le prix des fournitures et prestations, en regroupant leurs volumes d'achat sur la durée du marché.

Pour les télécommunications, la spécificité tient à la nécessité de faire adhérer les Conseils d'Administration des Collèges au groupement, qui sont les seuls décisionnaires de l'allocation du budget en la matière. Le cabinet ALTETIA et la Direction de l'Education et du sport ont mené l'opération de bout en bout, en la structurant comme suit :
• Cadrage juridique et technique du marché,
• Démarche de communication et de recueil des adhésions des collèges,
• Conception et validation des documents de marché,
• Gestion de la procédure d'appel à concurrence et attribution du marché.

Il y a quelques jours les partenaires ont publié les résultats de cette opération :
• Plus de 400 lignes fixes et 120 abonnements mobiles déployés,
• 100 liaisons Internet à Haut Débit, avec une maintenance professionnelle.
• 23% d'économie sur les services de télécommunication fixe,
• Près de 30% sur les abonnements mobiles.
• Une véritable péréquation territoriale des liaisons Internet, avec un accès pour tous les collèges au Haut Débit.


Pour mener à bien cette démarche, le Conseil Général du Val d'Oise a confié à ALTETIA l'étude des conditions de réussite du projet:
• Prise en compte du besoin et des enjeux techniques, fonctionnels et financiers,
• Conception des supports d'Information auprès des collèges,
• Conception des conventions d'adhésion au groupement,
• Définition des allotissements, et rédaction des documents techniques et financiers de consultation,
• Assistance au choix des prestataires des différents lots
• Pilotage et suivi de la réalisation des différents lots

Le pilotage de ce groupement a permis de dégager les points suivants :
• Le suivi des prestations acquises par les collèges,
• Les optimisations financières et techniques possible sur les collèges,
• Les axes de développement pour le groupement.

Le Conseil Général du Val d'Oise et les collèges adhérents ont ainsi, au travers de l'assistance d'ALTETIA :
• Une vision plus fine au quotidien de l'évolution de leurs dépenses télécoms,
• Une véritable stratégie sur les usages et les marchés pour optimiser financièrement leurs achats de services de télécommunications fixes, mobiles et de liaisons internet.

A propos d'ALTETIA
ALTETIA est un bureau d'études spécialisé en ingénierie et télécom. Réputé pour sa pluridisciplinarité technologique (voix, données, images, téléphonie, centre d'appels, sécurité, vidéosurveillance TOIP, Datacenter, Courant faibles, Sécurité au sens protection des biens et de personnes). ALTETIA accompagne les entreprises dans l'assistance à maitrise d'ouvrage ou maitrise d'œuvre (étude, consultation, pilotage) sur des projets de type multiservices, de déménagement ou de pilotage d'opérations de déploiement.

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