En 2008, le groupe Toujas et Coll, adhérent à l'enseigne Bigmat, choisit la solution MyReport pour répondre à ses besoins en  reporting. Le projet, mis en place par la société IMP Industries, permet aujourd'hui à l'entreprise de gagner en temps de gestion et d'analyse pour l'ensemble de ses données commerciales et comptables.


Créée en 1929, la société Toujas devient Toujas et Coll en 1954 grâce à l'association de deux grands noms du négoce de matériaux de construction français. En 1996, le groupe s'allie à Bigmat négociants indépendants et assoie ainsi sa présence à travers le monde via ses 4 000 collaborateurs. Avec un chiffre d'affaires s'élevant à 2,6 milliards d'euros pour son activité à l'international, l'entreprise est aujourd'hui l'un des leaders du secteur.

A l'origine, une préoccupation : Comment soulager la DSI ?

En 2008, la direction informatique de Toujas et Coll se trouve confrontée à des demandes d'extractions d'états croissantes, les besoins de statistiques et d'analyses des différents services devenant de plus en plus importants. Ces demandes chronophages  sont toutefois indispensables au bon fonctionnement des services commercial et comptable. Toujas et Coll décide  alors d'intégrer une solution de reporting globale pour pallier cette problématique. Le projet, initié en octobre 2008, est alors confié à IMP Industries.

Société de services, IMP Industries propose une offre globale destinée aux PME-PMI pour leurs besoins informatiques. Partenaire de l'éditeur Report One depuis 2008, IMP Industries choisit d'intégrer la solution MyReport comme solution d'entreprise pour le reporting décisionnel. 
Les principaux avantages de la solution valorisés lors de son choix, réside notamment dans :
 La facilité d'utilisation et l'ergonomie du logiciel de restitution.
 L'instantanéité de l'information et  la rapidité de restitution des données.
 La flexibilité de la solution : une solution adaptée métiers, de la comptabilité, à la gestion des stocks par exemple.
 La possibilité de travailler avec un éditeur français présent au niveau national - via ses agences régionales - et international.

MyReport : pour un reporting décisionnel efficace !

MyReport, opérationnel début 2009 chez Toujas et Coll, est aujourd'hui utilisé par une dizaine de collaborateurs et permet de gérer les besoins en reporting du service commercial et du service comptabilité avec la prise en charge des statistiques pour les achats, les ventes, la gestion des stocks et la gestion comptable.

« Suivi du chiffre d'affaires et des marges, suivi des clients, des fournisseurs, des stocks, etc. Le cahier des charges de Toujas et Coll était à la fois précis et exigeant. Notre bonne connaissance des outils du marché, nous a rapidement permis d'orienter l'entreprise vers la solution MyReport. Un choix validé lors des différentes démonstrations réalisées auprès de la Direction, et qui ont prouvé la pertinence de notre préconisation. Aujourd'hui, Toujas et Coll est plus que ravi des résultats obtenus. », déclare Nathalie Loubeyre, Chef de projet ERP et Analyse décisionnelle chez IMP Industries.

Grâce à une interface intuitive, la société utilise depuis près de 3 ans le logiciel avec succès. Tous les services ont pu construire leurs propres tableaux de reporting, permettant ainsi à l'ensemble du groupe de gagner en visibilité. La simplicité et l'autonomie de MyReport permettant  d'obtenir des statistiques en quelques minutes seulement, sans avoir à faire appel à un informaticien.

« Dès l'initiation du projet, nous avons grandement valorisé l'implication d'IMP Industries et Report One. Par ailleurs, nos équipes apprécient chaque jour les possibilités étendues de la solution quant à l'élaboration d'états paramétrés réutilisables ou encore la rapidité d'exécution. », explique Céline Fourcade, Attachée de Direction au sein de Toujas et Coll.

Convaincu par la solution MyReport, la société Toujas et Coll, qui devrait prochainement faire évoluer son ERP existant, compte bien poursuivre sa collaboration avec IMP Industries et Report One en intégrant MyReport en tant que solution de Business Intelligence.

Travaux à suivre  …

En savoir plus…
A propos de Report One
Créé en mai 2001, Report One est un éditeur français, à l'origine de la solution MyReport, une gamme spécialisée dans le reporting permettant la restitution de données sur Excel et sur une plateforme web. Les logiciels de la gamme MyReport sont utilisés par plus de 2.800 entreprises, représentant plus de 17.000 utilisateurs. Parmi ses clients, Report One compte plusieurs centaines de PME ainsi que des grandes entreprises. Les solutions de Report One sont distribuées par un réseau de vente indirecte composé de plus de 300 distributeurs et éditeurs. La société emploie 40 collaborateurs.
Pour plus d'information : www.report-one.fr

MyReport en bref
MyReport est une gamme de logiciels spécialisée dans le reporting. Proposée à un tarif adapté et ne réclamant pas de formation lourde, elle permet à l'utilisateur de construire ses tableaux d'analyse en toute simplicité et en toute autonomie, que ce soit pour les manipuler dans le tableur Excel ou pour les restituer sur une plateforme web. L'originalité de la solution MyReport réside en une approche du décisionnel orientée vers l'utilisateur final, visant à simplifier toutes les étapes techniques. Ainsi, grâce à son interface intuitive, tous les profils d'utilisateurs peuvent commencer à utiliser MyReport dans des délais très courts. Enfin, MyReport est compatible avec les progiciels standards ou spécifiques, que ce soit les ERP du marché ou les applications spécifiques. Un gage supplémentaire d'efficacité.
Pour plus d'information : www.myreport.fr

A propos de Toujas et Coll
Crée en 1929, de l'association de Jean-Marie Toujas et Robert Coll, la société Toujas et Coll est une entreprise familiale indépendante spécialisée dans le négoce de matériaux de construction pour les particuliers et professionnels. Toujas et Coll offre à sa clientèle la puissance d'un groupe industriel allié pour son activité négoce, à la puissance d'achat du groupement de négociants indépendants Bigmat auquel elle adhère depuis 1996. Résolument tournée vers l'avenir, l'entreprise Toujas et Coll n'a eu de cesse d'œuvrer pour pérenniser et développer ses acquis. Elle s'est attachée à défendre ses valeurs basées sur la qualité et l'exigence de ses services, la confiance et le respect des hommes, le plaisir de travailler ensemble. Elle aime à partager ses succès avec tous ses collaborateurs qu'elle associe largement à toutes ses avancées.
Pour plus d'informations : www.toujasetcoll.com