SEDI – Société d'Edition et de Distribution d'Imprimés
optimise ses achats non stratégiques
avec Expense Reduction Analysts

Une logistique repensée et la mise en place de nouvelles pratiques
donnent aujourd'hui des résultats concrets

SEDI, Société d'Edition et de Distribution d'Imprimés créée en 1946 à Uzès (Gard), est le leader dans la fourniture en multi-produits pour les collectivités locales. Les imprimés et formulaires administratifs qu'elle fournit depuis sa création ont été rejoints au fil des décennies par une multitude de produits et services couvrant la plupart des besoins des collectivités (reliure, logiciels informatiques, restauration de documents anciens, mobiliers, produits protocolaires…).

Avec 200 collaborateurs et son matériel ultra moderne, elle est l'un des plus gros imprimeurs du Languedoc-Roussillon et travaille aujourd'hui avec 80% des 36 700 communes françaises. Pour maintenir sa place sur le marché et garantir la performance de ses résultats, SEDI a choisi d'optimiser ses achats non stratégiques et plus particulièrement ses coûts de transport, et a fait appel à Expense Reduction Analysts, spécialiste dans ce domaine.

Une démarche réfléchie et indispensable

Ayant peu de temps à consacrer à tous les domaines concernés par les achats non stratégiques, SEDI a été séduite par l'approche d'Expense Reduction Analysts, comme l'explique Roland Bervillé, son PDG : « avoir recours à une expertise extérieure via des intervenants dont c'est le métier et qui ont le temps et la capacité d'aller au fond des choses est une démarche constructive pour une entreprise. Et il est bon de confier cette mission d'analyse à des spécialistes qui nous permettent d'y voir un peu plus clair ».

Si SEDI travaille tout au long de l'année sur ses coûts, il s'agit principalement des gros postes de charges et des achats stratégiques, comme par exemple des presses de l'ordre de 800 à 900 K€, ou les transports qui constituent pour SEDI un poste de coût important, renégocié tous les ans.

Complémentaire, la mission réalisée par Expense Reduction Analysts a permis d'analyser les achats non stratégiques et ce sur plusieurs catégories en parallèle avec, pour chaque dossier, un expert, faisant bénéficier SEDI d'une analyse fine, et de pointer précisément les sources de progrès et les pistes d'améliorations possibles, afin de les mettre à profit par la suite.

Aujourd'hui, les résultats sont conformes aux attentes, se traduisant par des économies réellement constatées. Ainsi par exemple sur la catégorie transport, comme l'expliquent Raynald Thevenet et Catherine Delagnes, consultants et experts transport chez Expense Reduction Analysts : « chez SEDI, les expéditions se composent de fret, messagerie et petits lots. Nous avons mené une action sur la redéfinition des processus afin de transformer certaines expéditions de messagerie en petits lots. Une réadaptation du packaging a également permis de permuter des multi-colis en monocolis. Le gain découlant de ces opérations conjointes s'élève aujourd'hui à plus de 100 000 € par an ».

Autre source d'optimisation,  l'activité fret et messagerie, pour laquelle le recours à un transporteur utilisé de façon plus marginale jusque-là, a permis une économie de plus de 20% sur cette part des flux. Cette alternative bénéficie, en outre, d'une approche environnementale plus adaptée, par le recours au  ferroutage. Pour un changement moins brutal et sans risque, une période de test a été proposée sur un échantillon des volumes. Elle a permis de valider pleinement les critères de qualité et d'opérer une transition en douceur.

« Expense Reduction Analysts a su nous apporter un œil neuf, une technicité et un savoir-faire qui nous manquaient, et auxquels nous ferons volontiers à nouveau appel d'ici quelque temps, une optimisation des coûts efficace nécessitant un suivi régulier », ajoute Roland Bervillé.


A propos d'Expense Reduction Analysts

Créée en 1992, Expense Reduction Analysts est spécialisée dans la mise en place et le suivi de solutions sur mesure permettant d'améliorer la performance des entreprises en optimisant durablement leurs achats. Présente dans 30 pays, elle offre aux entreprises et aux organisations publiques une approche multi-expertise unique : ses 750 consultants, tous spécialistes expérimentés, interviennent sur une grande variété de catégories de dépenses telles que la gestion des déchets, les assurances, le transport, l'emballage, la téléphonie, l'imprimerie, les frais bancaires, la gestion de flottes automobiles, ...

En France, Expense Reduction Analysts dispose d'un réseau de plus de 50 consultants et d'un maillage régional dense, avec une présence sur Paris et dans toutes les grandes métropoles régionales. Expense Reduction Analysts compte parmi ses clients des entreprises de tailles différentes et de tous secteurs : Bostik, Cdiscount, D'Medica, Les Publications Condé Nast (éditeur de Vogue), MacWay, Média-Participations, Mikli, ...

Pour en savoir plus : www.expensereduction.com