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10 mai 2012



Meccoli, le spécialiste de la création et de la maintenance des voies ferrées, met ses budgets sur les rails avec Expense Reduction Analysts

Assurances, fournitures industrielles standards, pneus, équipements de protection individuelle (EPI)…, plusieurs catégories de coûts ont pu être optimisées tout en conservant les fournisseurs historiques de l'entreprise.

Fondée en 1967 par Angelo Meccoli, la société est aujourd'hui devenue une référence en matière de création, de maintenance et de renouvellement de voies ferrées en France. En constante croissance et avec un programme de développement de 2 000 kilomètres de nouvelles lignes d'ici 2020 ainsi qu'un projet de modernisation du réseau ferroviaire français, son chiffre d'affaires  atteint les 60 millions pour 2011.

Devant ces nouveaux projets à grande échelle, Meccoli a décidé de mettre en place une démarche d'optimisation des coûts sur certaines catégories de dépenses indirectes.

« Ce n'est pas la crise, mais bien la prudence qui nous a motivés », explique Patrick Doucet, Directeur Administratif et Financier de Meccoli. « Faire appel à des experts s'est révélé indispensable, notamment pour les catégories de dépenses que nous souhaitions auditer et qui sont à la fois très spécifiques et stratégiques pour nous, mais aussi parce que nous ne disposons ni d'un service achats expert, ni des ressources en interne pour mener à bien ce type de projet ».


Une démarche d'optimisation des coûts accompagnée de changements de processus

En 2010, Expense Reduction Analysts, spécialiste de l'optimisation des coûts, se voit ainsi confier l'audit de plusieurs catégories de coûts : l'assurance, les fournitures industrielles standards, les pneus et les équipements de protection individuelle (EPI). 

« Pour chacune de ces  catégories, un expert a été désigné afin de réaliser un audit complet... Suite à cette analyse en profondeur, plusieurs pistes d'optimisation ont été proposées à Meccoli », explique Laurent Parra, gestionnaire du projet chez Expense Reduction Analysts.




Ainsi par exemple pour le budget assurances, qui prend en compte la responsabilité civile exploitation et des mandataires sociaux, les bris de machines, la flotte automobile, les multirisques industriels..., une analyse détaillée des contrats a été menée afin d'identifier les risques, les montants de garanties et les primes associées. Cet audit a permis de mettre en avant certaines insuffisances, comme par exemple pour le bris de machines. De nouveaux programmes d'assurance sur mesure ont ainsi été mis en place afin que l'entreprise, les salariés et les machines soient parfaitement couverts.  Résultat : de certaines primes d'assurances ont été divisées par deux et réinvesties dans des couvertures de risques stratégiques

Concernant les fournitures industrielles standards (outillage, abrasifs, visserie, peintures…), suite à l'audit, plusieurs solutions d'optimisation sont apparues. Auparavant, les responsables d'ateliers passaient leurs commandes auprès des fournisseurs au gré de leurs besoins. Les experts ont collecté et analysé les factures, puis identifié pour chaque référence les prix, les fournisseurs, les quantités, la récurrence des commandes… permettant ensuite de mettre en place un circuit de commandes optimisé, avec pour résultat 20% d'économies réalisées.

Dans une démarche identique, 15% d'économies ont également pu être obtenues sur le poste pneus, et 8% sur celui des EPI.


Les fournisseurs, au cœur de la démarche d'optimisation des coûts

Grâce à l'intervention des experts, l'entreprise bénéficie aujourd'hui d'une nouvelle organisation, plus adaptée : professionnalisation du processus achats, rationalisation du panel fournisseurs, gain de temps pour la gestion administrative des achats…  

« Outre la dimension économique de cette démarche, nous exigions un rapport qualité/prix optimal sur la technicité, la qualité et la sécurité des produits. Nous souhaitions ainsi conserver la relation qui nous liait avec les fournisseurs en place, tout aussi impliqués que nous dans l'engagement que nous avons vis à vis de notre client unique, Réseau Ferré de France, et indirectement dans la mission de participer à la continuité du service public qui est la nôtre »,  précise Patrick Doucet.

« Les experts d'Expense Reduction Analysts ont parfaitement compris nos exigences. A l'écoute de nos besoins, ils ont su avancer pas à pas avec nous et proposer des pistes d'optimisation, tout en travaillant avec nos fournisseurs historiques. Autre facteur déterminant : la rémunération sur les économies, qui a constitué un facteur déterminant dans notre décision de collaborer ensemble. Et aujourd'hui, grâce à leur approche pédagogique et professionnelle, nous avons pris pleinement conscience de l'importance d'investir le champ des achats, source d'améliorations positives et durables pour l'entreprise », conclut-il.

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A propos d'Expense Reduction Analysts

Créée en 1992, Expense Reduction Analysts est spécialisée dans la mise en place et le suivi de solutions sur mesure permettant d'améliorer la performance des entreprises en optimisant durablement leurs achats. Présente dans 30 pays, elle offre aux entreprises et aux organisations publiques une approche multi-expertise unique : ses 750 consultants, tous spécialistes expérimentés, interviennent sur une grande variété de catégories de dépenses telles que la gestion des déchets, les assurances, le transport, l'emballage, la téléphonie, l'imprimerie, les frais bancaires, la gestion de flottes automobiles, ...

En France, Expense Reduction Analysts dispose d'un réseau de plus de 50 consultants et d'un maillage régional dense, avec une présence sur Paris et dans toutes les grandes métropoles régionales. Expense Reduction Analysts compte parmi ses clients des entreprises de tailles différentes et de tous secteurs : Bostik, Cdiscount, D'Medica, Les Publications Condé Nast (éditeur de Vogue), MacWay, Média-Participations, Mikli, ...

Pour en savoir plus : www.expensereduction.com