En 2009, l'intégrateur Arcanes assurait le déploiement
de la suite décisionnelle MyReport au sein des sociétés du groupe PND : 
retour sur un partenariat gagnant !

Créé en 1997 par Olivier Ruth, le groupe Provence Nature Développement (PND) est spécialisé dans la fabrication de senteurs naturelles et huiles essentielles pour le corps et la maison. Ses marques : Durance, Florame, Collines de Provence et Parfums de Garrigues, se positionnent ainsi sur le segment le plus dynamique de la cosmétique mondiale et permettent au groupe d'enregistrer une croissance à deux chiffres depuis dix ans.

Composé de différentes filiales, PND se développe rapidement et se trouve confronté en 2009 à un ERP obsolète. En effet, la diversité des activités du groupe nécessite que PND mette en place un ERP paramétrable, adaptable aux métiers des filiales, et capable de les accompagner pour les dix années de croissance à venir. 

C'est dans cette optique que PND fait appel à l'intégrateur Arcanes, auquel il fait confiance depuis plus de 2 ans, pour repenser son ERP et sa solution de Business Intelligence groupe.

Soucieux de proposer un degré de compétence parmi les plus pointus, Arcanes a choisi d'être exclusivement partenaire de l'éditeur Sage pour son offre Sage X3, à laquelle elle associe depuis 2008 la suite décisionnelle MyReport, afin d'apporter une solution d'entreprise complète et transversale à ses clients.

Afin de répondre aux besoins de PND, Arcanes déploie Sage X3, ainsi que MyReport au sein du groupe dès 2010. Objectifs : intégrer un nouvel ERP performant muni d'un outil de reporting aux capacités étendues, à même de soulager la direction informatique.

Des atouts très appréciés

Au sein du groupe en fin d'année 2009, toutes les filiales sont aujourd'hui unanimes sur leur retour d'expérience : « maniabilité », « flexibilité », « autonomie », etc., autant d'atouts qui font de MyReport une alternative de choix face aux acteurs historiques du marché. Aujourd'hui la quasi totalité des utilisateurs travaillent en parfaite autonomie, quelque soit le service concerné. Grâce à une interface intuitive, tous les services ont pu construire leurs propres tableaux de reporting, permettant ainsi à l'ensemble du groupe de gagner en visibilité.
Le choix de MyReport a notamment reposé sur :
• La simplicité : une utilisation accessible depuis Excel®.
• L'autonomie : dans la création et l'actualisation des tableaux de bord.
• La flexibilité : une solution adaptée métiers,  de la comptabilité à la production par exemple.
• La pérennité : un outil dont l'action en R&D permanente garantit la pérennité des solutions en place.
Pour Julien Chaucheprat, Directeur de l'usine de production Durance : « Grâce à MyReport, les sociétés du groupe ont largement gagné en visibilité et en temps passé.». En effet, un reporting qui mobilisait 1 à 1,5 jours de travail autrefois, nécessite aujourd'hui seulement 2 ou 3 heures avec MyReport.


Un partenariat « intégrateur – éditeur » performant

Avec l'association de Sage X3 et de MyReport, les sociétés du groupe PND ont enfin pu déployer les outils utiles à leurs activités et nécessaires à leur croissance.
Naturellement tourné vers tous les métiers de l'entreprise, MyReport a très vite trouvé sa place auprès des différents services du groupe, qu'il s'agisse des achats, de la logistique,  ou encore du contrôle de gestion. 

Comme le souligne Julien Chaucheprat : « Le succès de ce projet repose aussi bien sur les qualités du produit MyReport, que sur les compétences et la force d'accompagnement de notre partenaire Arcanes  dont le professionnalisme, et la parfaite connaissance des outils du marché étaient un gage de réussite. A toutes les étapes du projet, de l'intégration à la réalisation des modèles de données, Arcanes a su nous démontrer, avec beaucoup de réactivité, toutes ses compétences et son savoir-faire.  ».

Pour Daniel Picolet, Président d'Arcanes, et Serge Ferreira, Responsable Commercial chez Arcanes : «  Nous faisons confiance à MyReport depuis 3 ans maintenant. Chaque nouveau projet est l'occasion de valider la justesse de notre choix : un outil de reporting aux larges capacités mais néanmoins très simple d'utilisation. La mise en place de Sage X3 s'est faite sur plusieurs mois, tandis que la mise MyReport a nécessité seulement quelques jours grâce aux Univers élaborés et mis au point par Arcanes, durant lesquels nous avons pris le temps de valider l'assimilation de la solution par la direction informatique, et les utilisateurs. Un travail de proximité auquel nous sommes particulièrement attachés ».


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En savoir plus…

A propos de Report One
Créé en mai 2001, Report One est l'éditeur de MyReport, la gamme de logiciels d'aide à la décision et de reporting qui permet la restitution de données via Excel®. Les logiciels de la gamme MyReport sont utilisés par 2.230 entreprises, représentant près de 14.000 utilisateurs. Parmi ses clients, Report One compte plusieurs centaines de PME, et commence à séduire les grandes entreprises. Les solutions de Report One sont distribuées par un réseau de vente indirecte composé de plus de 280 distributeurs et éditeurs. La société emploie 31 collaborateurs.
Pour plus d'information : www.report-one.fr

MyReport en bref
MyReport est une gamme de logiciels de reporting développée spécifiquement pour répondre aux besoins des utilisateurs Excel®. Proposée à un tarif adapté et ne réclamant pas de formation lourde, elle permet à l'utilisateur de construire ses tableaux d'analyse dans un environnement bureautique qu'il maîtrise déjà : Excel®. Son originalité réside en une approche du décisionnel orientée vers l'utilisateur final, et vise à simplifier à l'extrême toutes les étapes techniques. C'est l'outil qui s'adapte à l'entreprise et non l'inverse. Ainsi, grâce à son interface intuitive, tous les profils d'utilisateurs peuvent commencer à utiliser MyReport dans des délais très courts. Enfin, MyReport est compatible avec les progiciels standards ou spécifiques, que ce soit les ERP du marché ou les applications spécifiques. Un gage supplémentaire d'efficacité.
Pour plus d'information : www.myreport.fr

A propos d'Arcanes, dont le slogan est « Informatique et Qualité »
Créée en 1983 en Provence, la société Arcanes est d'abord éditeur de solutions sous langage Cobol et environnement Unix. Arcanes devient au fil du temps, de par sa notoriété, un acteur majeur du monde de l'intégration pour les logiciels de gestion à destination des PME, des PMI et des filiales de grandes entreprises. Ses compétences en milieu Industriel, pour le monde des Services et du Négoce en fait un acteur majeur auprès des entreprises de la région. Le développement de l'activité pour l'intégration de l'ERP X3 a lieu dès l'an 2000. Soucieux de proposer un degré de compétence pointu à ses clients, Arcanes choisit d'être exclusivement partenaire de l'éditeur Sage pour son offre Sage X3. A compter de 2008, Arcane choisit d'y associer la suite décisionnelle MyReport, apportant ainsi une solution d'entreprise complète et transversale. A ce jour, le nombre de postes clients que gère la société représente un parc de près de 2 000 postes Sage X3 dans la région, en France et dans les filiales de ses clients implantés à l'étranger.
Pour plus d'information : www.arcanes-informatique.com

A propos de PND
Le groupe Provence Nature Développement (PND) est créé en 1997. L'objectif est de réunir au sein d'un même groupe les métiers reposant sur la fabrication de senteurs naturelles et huiles essentielles pour le corps et la maison : parfums, bougies, soins du corps, aromathérapie et cosmétique naturelle. Grâce au développement, en France et à l'international, de ses marques Durance, Florame, Collines de Provence et Parfums de Garrigues, le groupe réalise une croissance régulière de près de +25% par an depuis 10 ans.
Pour plus d'information : www.florame.com / www.durance.fr / www.collinesdeprovence.com