LYON, le 3 novembre 2011 –
D'emblée, il est important de préciser que Cashflow, malgré son nom « décalé », n'est pas une agence de trading dont la finalité serait, littéralement, de faire du « cash ». Au contraire, il s'agit d'une société spécialisée dans le conseil et la gestion de trésorerie externalisée en temps partagé. Autrement dit, ses trois salariés sont tous des trésoriers qui travaillent en sous-traitants pour une dizaine de sociétés clients. Bien que rare, cette activité n'est pas à confondre avec celle de comptable, qui, si elle est complémentaire, a trait à d'autres postes économiques dans une société. Depuis sa création il y a près de quinze ans, Cashflow s'appuie sur ses outils de communication, et plus particulièrement sur son outil de GED fourni par NOVAXEL. M. Didier Pissot, trésorier et responsable de l'informatique, détaille ce rapport « fusionnel » avec son outil.


Problématique
« Notre service nécessite un planning quotidien strict dans notre contact avec nos clients, » explique M. Pissot. « Nous devons envoyer des positions de trésorerie tous les matins des jours ouvrés et opérons dans la foulée des actions, préconisées par nous ou demandées par le client. Très tôt la question de la dématérialisation de nos documents s'est posée et avec elle les gains évidents de temps, de place et de confort de travail. En outre, pour gérer les imprévus comme une absence et pour ne pas rompre le planning quotidien, nous avions besoin d'un outil qui permette à un collaborateur d'être remplacé sans que l'activité ne soit impactée. Pour réaliser cela, s'équiper d'un outil GED s'est donc révélé très tôt indispensable. »


Choix de la solution
Par chance, l'un des fondateurs de Cashflow avait une parfaite connaissance de la GED NOVAXEL à la suite d'une précédente utilisation. C'est donc tout naturellement, parfaitement au fait des possibilités de l'outil et convaincu de son apport fondamental sur l'activité de Cashflow que nous avons installé la GED NOVAXEL il y a près de douze ans désormais, » se rappelle M. Pissot. « Par ailleurs, nous utilisons un tableau de suivi des temps clients qui est au centre de notre activité et la GED est particulièrement bien adaptée pour les documents qui mélangent planning, calcul d'heures et travail collaboratif. »


Bénéfices
Le fonctionnement actuel de Cashflow est étroitement lié au bon fonctionnement de sa GED. Mieux, Didier Pissot avoue : « Notre organisation interne évolue en fonction de ce que nous apportent les mises à jour successives de notre outil de GED. Pour être plus précis, nous nous demandons aussitôt comment intégrer chaque nouveauté apportée par NOVAXEL et comment nous pouvons l'utiliser pour améliorer notre travail, tant au niveau du confort, du rendement, que de l'étendue des services que nous sommes en mesure de proposer à nos clients. Sans la GED NOVAXEL, nous ne pourrions pas gérer autant de clients à la fois sans problème de traçabilité. Tous nos documents sont dans notre GED, c'est la colonne vertébrale et le système sanguin vital de notre organisation. Si on doit pointer une fonctionnalité majeure pour nous, c'est la simplicité avec laquelle nous pouvons transformer en PDF n'importe quel document, l'intégrer à notre workflow et l'utiliser très rapidement. Cela n'a l'air de rien, mais c'est extrêmement utile pour s'assurer de la qualité d'un document. »


Évolutions
La GED NOVAXEL répond parfaitement aux besoins de Cashflow et Didier Pissot n'identifie pas à ce jour de besoins qui requerraient un traitement particulier. « Cela peut paraître surprenant, mais nous nous adaptons à notre GED et non l'inverse. Comme elle remplit tous les services dont nous avons besoin, qu'elle nous « comble » en un mot, nous accueillons ses évolutions avec curiosité, bienveillance et entrain. Nous savons par expérience que les outils fondamentaux ne seront ni altérés ni modifiés. C'est cela aussi la force de NOVAXEL : renforcer, consolider, amplifier la puissance de son outil sans en bouleverser la prise en main qui reste intuitive, accessible, rapidement familière. »


Si vous souhaitez interroger un représentant de Cashflow et/ou de NOVAXEL à propos de ce communiqué, merci de contacter Sébastien chez Actual au 01 41 10 41 16 ou sur sebastien@actual.fr.


À propos de NOVAXEL
NOVAXEL développe et édite un logiciel de GED (gestion électronique de dossiers) : « NOVAXEL », numéro un de la GED intuitive. Fondée en 1994, NOVAXEL connaît un développement continu sur le marché de l'entreprise. La société établie à Lyon, compte aujourd'hui plus de 150 000 utilisateurs, une majorité de PME/PMI, mais aussi des grands réseaux d'assurance (Allianz, Générali…), des Experts-comptables, des Transporteurs, des Collectivités locales, ainsi que des Administrations et des grands comptes tels qu'Alcatel, Chantiers de l'Atlantique, CNFPT, Vinci, Camif, MAIF, Ministère Intérieur, Office public HLM Nanterre, Oséo, APRR, SNCF, etc. Quelques récentes références : Ordre des médecins, Fédération Française Echecs, CNRS, la Française de Gastronomie, ATFPO, Futuroscope, préfecture de Rennes, chèques déjeuner, Calberson. L'offre de la société est puissante grâce à des modules de workflow, de LAD avec gestion des codes barres et innovante avec la consultation des dossiers sur son i phone. L'intégration des certificats électroniques délivrés par ChamberSign, en fait la première « GED de Confiance ». NOVAXEL est membre de l'association « Réseau Entreprendre Rhône-Alpes » - www.NOVAXEL.com. NOVAXEL propose également une version privée et gratuite de son logiciel de GED, « NOVAXEL Family », disponible sur www.NOVAXEL-store.com, la boutique de la GED.