Bérénice Agency est une agence de communication évènementielle, spécialisée dans l’organisation de mariages.
Séduite par le concept de wedding planner très répandu dans les pays anglophones, Bérénice Volgringer, 29 ans, se décide à créer son agence en octobre 2005 à Lyon.
Le rôle de ces organisateurs de mariage consiste à conseiller, planifier et gérer tous les préparatifs pour un mariage répondant au mieux aux désirs des futurs mariés.
Un métier qui exige beaucoup d’écoute, de diplomatie et d’énergie, la clientèle est exigeante, car il s’agit d’un évènement marquant où tout doit être parfait.


A ce jour on dénombre plus de 150 agences spécialistes de l’organisation de mariage en France. Elles n’étaient que 3 en 2000. Essentiellement concentrées dans la région parisienne, on observe une émancipation de ce phénomène en province, et particulièrement, sur la Côte d’Azur.
A Lyon, certaines agences de wedding planners se sont crées mais restent minoritaires par rapport à l’ampleur du marché. La promotion de cette activité n’est pas évidente, le métier souffre d’un manque de reconnaissance ou d’une image véhiculée trop élitiste.
Bérénice l’a bien compris, c’est pourquoi elle tient à diversifier son offre et élargir par là même sa clientèle. C’est pourquoi elle propose différentes prestations toutes aménagées en fonction de la demande du client.
Elle peut apporter des conseils, des idées dans l’organisation (choix du menu, de l’animation...). Ou bien proposer en fonction des besoins des clients et d’après un carnet d’adresses de qualité, les meilleurs prestataires. Ou encore, vérifier dans les moindres détails l’organisation des futurs mariés et en assurer la coordination le jour J.
Bérénice se démarque dans l’originalité de ses prestations, en alliant professionnalisme, rigueur et créativité.
Elle excelle dans l’organisation personnalisée de mariages, partant de propositions de planches de style, incluant une ambiance, des matières, objets, formes...
Cette mise en scène très appréciée par les clients leur permet d’avoir une vue d’ensemble de leur mariage et d’imaginer le concept adapté à leur personnalité.

Ainsi, Bérénice propose, en totale osmose avec l’ambiance retenue, un lieu, un traiteur, une animation et un stylisme de table. Elle intervient aussi dans la création de faire-part, la tenue du cortège, la location de voitures, les cadeaux pour les invités...

Du simple service de conseil à la coordination d’un mariage ou son organisation de A à Z, les tarifs varient de 75 euros à 50 000 euros !
Le marché du mariage en France ne cesse de se développer ; organisateurs de mariages et différents prestataires (bijoux, créateurs de robes de mariées, restauration-hôtellerie...) proposent des services qui répondent aux tendances actuelles. Le filon de ce marché commence à être bien exploité, et on comprend pourquoi.
En 2005, 275 000 mariages ont été célébrés. Le coût d’un mariage est en moyenne de 10 000 € et le chiffre d’affaire du marché du mariage est de 3,2 milliards d’euros. Dans la région Rhône Alpes, avec 25 834 mariages , le chiffre d’affaires lui s’élève à 450 millions d’euros, des chiffres qui vont en croissance prévoyant un bel avenir aux wedding planners !

Même si l’activité de wedding planner est majeure, Bérénice Agency a 2 autres pôles de compétence : l’organisation de réceptions professionnelles (dîners de gala, cocktails…) et de réceptions privées (anniversaires, dîners à domicile...).
Des activités qu’elle compte bien développer à l’étranger, notamment dans les DOM TOM...