Paris, le 10 mai 2006– Actium Développement, éditeur de solutions de gestion comptable et financière, présente aujourd’hui la nouvelle version de son module dédié à la gestion des engagements, qui complète la gamme de la plate-forme de gestion comptable et financière T.O.T.E.M Comptabilité de pilotage

Complément naturel et totalement intégré dans la solution de gestion T.O.T.E.M; le module gestion des engagements permet d‘introduire, au sein du système comptable de gestion de l’entreprise, la notion de flux d’engagements, en dépenses comme en recettes.
Il permet concrètement à l’entreprise de suivre simplement tous les flux économiques opérationnels liés au process d’achats dans l’entreprise, de renforcer le contrôle des dépenses en amont de la facture fournisseur et de diminuer les délais de reporting grâce à l’optimisation de la traçabilité de l’information.

OPTIMISATION DU PROCESSUS DE GESTION POUR L’ENTREPRISE
Alimentant automatiquement la base de données T.O.T.E.M, le module gestion des engagements répond aux besoins des entreprises souhaitant formaliser et renforcer le processus de suivi des dépenses par :

-le renforcement du nombre de niveaux d’autorisation pour la gestion des demandes d’achat
-l’édition distincte et optionnelle des demandes d’achats, des réceptions et bons de commandes
-la gestion individualisées des plafonds d’autorisation de dépenses par l’utilisateur
-la gestion des circuits de validation en fonction des montants à engager, et également en fonction de la nature budgétaire de l’engagement
-la possibilité d’associer des documents à l’engagement, à toutes les étapes de l’engagement

LA GESTION MULTI-FLUX AU SERVICE D’UN CONTROLE BUDGETAIRE OPTIMAL
Développé pour répondre aux attentes spécifiques de différents clients, tels que Beaufour Ipsen International, qui a collaboré à son développement aux côtés d’Actium Développement, le module gestion des engagements repose sur la gestion des flux multiples au sein du système d’information, l’une des caractéristiques majeures de la plate-forme T.O.T.E.M.
Ce module permet d’enregistrer toutes les informations sous forme d’écritures comportant un statut particulier dit « d’engagement ». Ces flux sont automatiquement générés en temps réel dans T.O.T.E.M à partir des mouvements enregistrés par les opérationnels de l’entreprise : demandes d’achats, commandes fournisseurs et réceptions sont ainsi enregistrées et viennent enrichir la base de données T.O.T.E.M.

Le gestionnaire peut ainsi aisément interroger un compte fournisseur ou une vue analytique en cumulant les flux réels de la comptabilité et les flux d’engagements. Le suivi de l’exécution des prestations ou des livraisons permet également d’automatiser les tâches d’évaluation liées à l’établissement d’une situation comptable ou de gestion. Selon le type de situation souhaité , les comptes de « factures à recevoir » (FAR) ou les « charges constatées d’avances » (CCA) peuvent ainsi être automatiquement alimentés par des flux réels ou provisoires.

Le module gestion des engagements proposé par Actium Développement, comme module complémentaire à la gamme T.O.T.E.M Corporate peut également être interfacé avec la comptabilité propre de l’entreprise ou toute application des achats existantes.

A PROPOS DE TOTEM : OUTIL DE GESTION PERFORMANTE
Véritable outil de gestion, de pilotage et d’aide à la décision, T.O.T.E.M permet aux dirigeants de PME de disposer d’une visibilité complète et instantanée de l’ensemble des événements économiques de leur entreprise : comptabilité générale, budgétaire et analytique, gestion de la TVA et des flux bancaires, gestion de la facturation clients et fournisseurs…
Le dirigeant de l’entreprise dispose d’une plate-forme de gestion qui dépasse le cadre de la simple comptabilité. TOTEM se différencie en effet des produits du marché par son approche Projet et ses fonctionnalités avancées d’analyse et a été développée autour de trois grands principes :
-La gestion par les flux : en intégrant totalement l’ensemble des flux économiques de l’entreprise, T.O.T.E.M. permet de disposer d’un outil de gestion dynamique qui privilégie l’analyse directe par rapport à l’analyse par inventaire, notamment en matière d’engagements.
-L’accessibilité immédiate pour assurer une traçabilité optimum et faciliter ainsi l’analyse, le contrôle, la maîtrise et la justification de l’information à tout moment.
-L’ergonomie pour garantir une navigation souple et efficace et connaître en temps réel l’état d’avancement et l’historique des éléments comptables et financiers.

T.O.T.E.M intègre nativement un cube d’analyse multidimensionnel, présent dans toutes les transactions de l’application, permettant de répondre en temps réel au besoin d’analyse. Plate-forme ouverte et conçue dans une approche « objets », elle facilite l’intégration dans le système d’information de l’entreprise, quel que soit son environnement technologique.

T.O.T.E.M Corporate™ est d’ores et déjà mise en oeuvre dans de nombreuses entreprises de référence, telles que : Sergent Major, Natexis/Altaïr, Rent a Car, Pierre & Vacances, Informatique Banque Populaire, Le Point, René Brisach, K Line…

A PROPOS DE ACTIUM DEVELOPPEMENT
Actium Développement est un éditeur de solutions progicielles dédiées à la gestion comptable et fiancière de l’entreprise. L’éditeur conçoit, développe et commercialise la plate-forme T.O.T.E.M, qui se décline en deux versions : T.O.T.E.M Corporate™ pour les GME et T.O.T.E.M Entreprise™ pour les PME. Fondée en 1986, Actium Développement compte 17 collaborateurs et a réalisé en 2005 un chiffre d’affaires de 1,5 million d’euros.

Pour plus d’information : www.actiumgestion.fr