Iron Mountain Incorporated (Bourse de New York : IRM), leader mondial en matière de services de  gestion de l'information, annonce le lancement en France d'Iron Mountain Connect, son nouveau portail de gestion documentaire.  Unique dans l'industrie du stockage de l'information, cette plate-forme a été développée pour aider les clients à mettre en œuvre et gérer en ligne leur programme de gestion des documents papiers conservés dans les centres Iron Mountain.

Cette solution trouve ses origines dans la loi Sarbanes Oxley et la directive MiFID, qui ont créé des obligations en matière de conservation des documents : disposer d'une vision claire et exhaustive de tous les documents stockés, ainsi que d'un accès sécurisé à ces informations. A celles-ci viennent s'ajouter les contraintes opérationnelles des différents services de l'entreprise, qui entendent obtenir les archives à la demande.

Iron Mountain Connect est un portail sécurisé, hébergeant tous les outils nécessaires à une entreprise pour construire et gérer un programme complet de gestion documentaire, allant de l'archivage à la destruction du document. Iron Mountain Connect comprend, d'une part, un centre de documents et, d'autre part, un jeu complet d'outils de reporting (historique des transactions relatives à chaque archive, activité, inventaire et récapitulatifs financiers). Des modules de formation et un accès à des ressources spécialisées permettent aux utilisateurs d'être informés des réglementations en vigueur ainsi que des bonnes pratiques en matière de conservation des documents.

Le centre de documents d'Iron Mountain Connect offre des fonctions exhaustives de recherche permettant aux utilisateurs de localiser les documents stockés dans les centres de conservation Iron Mountain. Ils peuvent demander la restitution ou la destruction de dossiers spécifiques ou de conteneurs  entiers. Les entreprises exploitant ce centre documentaire ont la possibilité d'octroyer divers droits d'accès à leurs utilisateurs de façon à garantir un niveau maximal de sécurité pour les documents stockés. L'administrateur décide qui a accès à quels fichiers et une trace d'audit indique clairement qui a commandé l'extraction ou la destruction d'un document ou d'un dossier. Tous les utilisateurs peuvent bénéficier d'une assistance 24/7, en cas de besoin.

Iron Mountain Connect, qui a été lancé initialement aux Etats-Unis ainsi que dans d'autres pays européens, compte d'ores et déjà plus de 435 000 utilisateurs au niveau mondial.

Iron Mountain a conçu ce portail pour répondre aux besoins de ses clients. Les exigences croissantes en matière de conformité réglementaire dans tous les secteurs d'activité imposent aux entreprises d'adopter une approche plus souple de la gestion de documents, sans pour autant renoncer à la sécurité de l'externalisation auprès d'un expert.

Iron Mountain Connect fournit aux entreprises un point d'entrée unique sécurisé pour tous leurs documents archivés, avec une visibilité totale sur les transactions ainsi que sur le calendrier de conservation et de destruction.