2ème Journée du
Volontariat International en Entreprises (V. I. E. ) :


Les entreprises envoient des jeunes des Hauts-de-Seine
à la conquête de nouveaux marchés !



60 PME/PMI à la recherche d’un développement de leurs activités à l’étranger ont participé à la 2ème Journée du Volontariat International en Entreprise organisée par le Conseil général des Hauts-de-Seine le 27 avril dernier.


Cette journée avait pour objectif d’éclairer ces entreprises sur des questions concrètes, notamment :
- comment développer une structure en dehors de France,
- comment trouver la bonne personne pour la gérer,
- comment assurer sa prise en charge,
- où trouver les aides disponibles et les organismes susceptibles de les accompagner dans leurs démarches.

Parmi les multiples participants, 12 V. I. E. en prospection se sont présentés pour proposer leur candidature aux entreprises, avec à la clé, un départ en tant que représentant permanent à l’étranger.


La journée s’articulait en deux temps :

• Une conférence en salle plénière en présence de différents intervenants du Conseil général des Hauts-de-Seine et de la société Ubifrance sur :

- la présentation du Volontariat International en Entreprise ;

- la présentation du dispositif « Hauts-de-Seine » avec deux formules possibles :
¸ Formule V.I.E. « classique », l’entreprise est seule :le Conseil général prend en charge 40% du coût global et l’entreprise prend en charge les 60% restants*

¸ Formule V.I.E. « Coût et temps partagés », avec plusieurs entreprises (3 maximum) : le Conseil général prend en charge 40% du coût global et les entreprises se partagent les 60% restants*.

* Ces sommes sont éligibles à la procédure « Assurance Prospection » de la COFACE

La formule « V.I.E. Hauts-de-Seine » apporte à l’entreprise :
¸ Un gain de temps, d’argent et d’énergie
¸ Une représentation permanente de votre entreprise dans le pays cible
¸ Une crédibilité accrue auprès de vos partenaires et clients
¸ Une possibilité d’intervention immédiate
¸ L’opportunité de tester un collaborateur que vous pourrez embaucher à l’issue d’une véritable période d’essai

- le témoignage de deux sociétés et des deux V.I.E. en poste (l'un à Shanghai et l'autre à Madrid) dont les exemples concrets ont suscité nombre de questions du public.

- le soutien au développement international à travers le Comité Départemental de l’Exportation des Hauts-de-Seine et ses cinq partenaires : le Conseil général des Hauts-de-Seine, les Conseillers du Commerce Extérieur, le MEDEF 92, la Chambre des Métiers et la Chambre de Commerce et d’Industrie de Paris.


• Des ateliers thématiques afin d’aider les PME/PMI intéressées par l’Europe Centrale et la Chine à mieux appréhender leur tissu économique, mais aussi le portage de ces dernières par de grands groupes implantés dans les pays concernés.



Voici ci-joint le bilan qui peut être fait de ces ateliers.

ATELIER « CHINE »


Intervenants

Blandine DELANOUE, Gabrielle de AGUEDA et Guillaume TIRARD ont représenté le Conseil général et ont exposé la spécificité des opérations V. I. E. en Chine.

L’atelier Chine a attiré un bon nombre d’entreprises. Une trentaine de personnes étaient présentes dans la salle : des chefs d’entreprises en grande majorité, et quelques candidats V. I. E..

Xavier LEGRAND, V. I. E. pour le GNFA à Shanghai, et Irène CHUON, V. I. E. pour Défi à Pékin, étaient présents pour apporter leurs témoignages aux entreprises et futurs VIE présents.

Contenu

Cet atelier a été l’occasion de présenter le dispositif Chine offert par le Département dans son intégralité, de manière à faire apparaître l’emploi d’un V. I. E. comme une solution naturelle et indispensable à toute entreprise souhaitant aborder de façon sérieuse le marché chinois.

Les sujets suivants ont été plus particulièrement développés :
- les atouts de la province du Jiangsu, en termes économiques et logistiques, et la qualité du positionnement géographique du Bureau en Chine,
- la logique des prestations offertes par le Conseil Général en Chine,
- les moyens mis à disposition (humains et financiers) pour concrétiser ces prestations,
- les méthodes de travail utilisées (personnalisation, qualité, rapidité, utilisation optimale des réseaux tissés),
- les compétences nécessaires et les qualités requises pour tout V. I. E. susceptible de travailler en Chine,
- les spécificités de la prospection commerciale en Chine,
- les prestations du Bureau en termes d’accueil, de formation et d’encadrement des V. I. E.,
- le budget détaillé d’un V. I. E. en Chine.

Les entreprises ont posé de nombreuses questions, dont les réponses ont profité à tous, rendant ainsi l’atelier vivant et sympathique.

Résultats

16 cartes de visite d’entreprises ont été recueillies à la sortie de l’atelier.
Ces entreprises vont rappeler la Mission Économique pour prendre rendez-vous et discuter plus en profondeur de leurs dossiers.
Parmi elles, 2 vont envoyer un V. I. E. à Nankin (SODES et BALLU CHIMIE), 1 à Pékin (Tripette et Renaud Chopin) et 1 à Hong-Kong (Systar).

Par ailleurs, la responsable du service économique de la Mairie de Courbevoie dirigera vers le Conseil Général une première entreprise qui souhaiterait bénéficier d’une mission individuelle et diffusera les informations qu’elle a recueillies lors de cet atelier auprès des PME/PMI qu’elle rencontre.

Enfin, les autres entreprises souhaitant rencontrer l’équipe de la Mission Économique pouvaient le faire sur le stand du CDE au salon Avenir Export les 11, 12 et 13 mai.

Les candidats V. I. E. présents étaient, d’après la pertinence de leurs questions et leurs CV recueillis, de bonne qualité.
Certains ont pu discuter avec les entreprises présentes.
Une entreprise (Tripette et Renaud) recevra en entretien certains d’entre eux.

Perspectives

Le Conseil Général a pu, grâce à cet atelier :
- mener une bonne opération de communication, qui profitera à la fois au dispositif V. I. E. et au dispositif Chine,
- favoriser le rapprochement de candidats V. I. E. et d’entreprises.



ATELIER « EUROPE CENTRALE ET ORIENTALE »


Intervenants

M. Marcin MASLOWSKI, Directeur de bureau de VITAM à Varsovie et M. Pierre MOUILLET.

20 entreprises et 2 candidats étaient présents.

Contenu

Cet atelier a permis de présenter l'action que mène le Conseil Général sur cette zone depuis bientôt 6 ans à travers des missions professionnelles :
- la volonté du Conseil Général de favoriser l'implantation de ses entreprises sur la zone.
- la cohérence de ce programme de missions professionnelles individuelles et l'envoi de V.I.E. à la suite pour marquer la présence des entreprises du 92.
- Les budgets nécessaires à une mission et à l'envoi d'un V.I.E.

Le thème de l'entrée dans l'Union européenne de ces pays a été développé de manière très concrète avec des exemples précis donnés par M. Marcin MASLOWSKI :
- spécificités de chacun des pays.
- potentiels économiques et niveau de présence française.
- nécessité de parler la langue du pays pour certains pays comme la Pologne ou la Russie.

L'élargissement des missions professionnelles vers trois nouveaux pays (Bulgarie, Roumanie, Russie) a suscité beaucoup d'intérêt.

Les entreprises, bien qu'ayant choisis un atelier sur l'Europe centrale, ont posé beaucoup de questions sur le V.I.E.
Une explication très détaillée sur le montage d'une opération V.I.E. avec le Conseil général a été effectuée par Pierre MOUILLET.

Parmi ces entreprises, l'une d'entre elles avait déjà réalisé des missions avec VITAM et une autre avait eu un CSNE à Atlanta en 1999. Toutes deux ont pu exprimer leur satisfaction à propos de ces deux expériences.
Enfin une troisième entreprise a un V.I.E. qui part dans quelques jours dans leur filiale en Roumanie.
Il ne pouvait y avoir de meilleures conditions pour intéresser et convaincre les autres responsables….

Pierre MOUILLET a conclu l'atelier en invitant les chefs d'entreprises à rencontrer Xavier PESCENDA pour leurs projets en Russie plus particulièrement sur le stand du Conseil Général, lors du salon Avenir Export qui se déroulait du 11 au 13 mai au CNIT.

Perspectives

À l'issue de l'atelier, presque toutes les entreprises présentes ont demandé à M. Marcin MASLOWSKI un rendez-vous avec lui et/ou avec Xavier PESCENDA.



ATELIER « PORTAGE »


Intervenants

Jean-Louis POLI (Partenariat France), Nicolas LIGOUZAT (Responsable commercial société SODIMATE), Nicolas BIOUL (V.I.E. Manchester, société SODIMATE), Boris SOLECKI (D.R.I.E.)

Contenu

L’atelier a été présenté par Boris SOLECKI. Il a rassemblé 22 personnes hors intervenants.

Monsieur POLI a décrit le panorama général du portage. Il a présenté les activités de Partenariat France et expliqué les corrélations existantes avec le Volontariat International en Entreprise.

Messieurs Nicolas LIGOUZAT et Nicolas BIOUL de SODIMATE ont présenté ensuite leur société en abordant :
- la formule V.I.E. des Hauts-de-Seine dont ils bénéficient,
- le portage par ATOFINA en Grande-Bretagne,
- les gains de temps et financiers engendrés par cette double aide.

Une longue session de questions/réponses et d'échanges avec le public a suivi.
Ont été abordées à la fois des questions techniques et générales : possibilités de financement par le Conseil Général, aide concrète de Partenariat France, satisfaction de SODIMATE sur l’emploi d’un V.I.E. et du portage…



ATELIER « TEMOIGNAGES DE V.I.E. EN POSTE »


Intervenants

Danièle Ilacqua, Directeur adjoint V. I. E. pour Ubifrance, Sophie Francheteau pour le Conseil Général et les V. I. E. en poste.
Atelier animé par Emmanuel Kessler, journaliste.

Cet atelier a rassemblé 38 personnes dont des représentants d’entreprises, des responsables de service économique de communes et des candidats à la formule VIE.

Contenu

Cet atelier a été l’occasion pour les V. I. E. en poste d’expliquer leur condition de travail à l’étranger, l’organisation mise en œuvre avec leur entreprise en France mais aussi de rappeler la façon dont ils ont pu être recruté comme V. I. E. (explications de la formule au chef d’entreprise, candidature par le biais d’Ubifrance, etc.).

Par ailleurs, de nombreuses questions ont été posées à Danièle Ilacqua et Sophie Francheteau sur l’articulation de la procédure d’instruction des dossiers entre le Conseil Général et Ubifrance, l’impact du dispositif pour les entreprises qui y ont eu recours, les conditions du suivi en cours de mission, les cas d’interruption du V. I. E., les techniques les plus efficaces pour prospecter des entreprises et obtenir un recrutement comme V. I. E..
Ces développements devaient être repris lors de l’atelier V. I. E. au salon Avenir Export.

Perspectives

Deux entreprises ont manifesté leur souhait de déposer un dossier VIE dans les prochaines semaines.