À l’heure où la notion de transfert de fichiers est très vite assimilée au téléchargement illégal, il convient certainement de voir aussi son utilité.

Les outils de travail collaboratif sont essentielles au développement d'une entreprise

En effet, nous assistons à une dématérialisation massive des données. Parallèlement l’outil informatique s’est largement démocratisé et ce dans tous les secteurs d’activités depuis l’usage massif des traitement de texte, outils de PAO…etc. Depuis la croissance de l’usage d’Internet dans les foyers (on dénombre près de 32 millions d’internautes en juillet 2008, source Médiamétrie) les entreprises de plus en plus être présentes sur Internet pour accroître leur visibilité.

Une des conséquences directes de ce phénomène est le déplacement des usages personnels d’Internet vers les méthodes de travail dans l’entreprise. En effet, la communication d’informations se fait de plus en plus grâce à des outils de partage de fichiers ou à des réseaux sociaux. Or ce mode de fonctionnement devient un réel outil de travail. Le développement des outils de travail collaboratif invite les personnes à s’échanger des données. De plus la dématérialisation et l’avènement du haut débit permettent aux collaborateurs de coopérer à la production du même projet. Les différents acteurs peuvent alors établir des versions de leur projet qui sera modifié à l’infini par les collaborateurs afin d’en obtenir une version finalisée. Cette dernière aura profité de la sensibilité de chacun. Aussi, l’introduction de messagerie instantanée et de plate-forme de discussion permet-elle des débats qui maximisent la productivité et la qualité des projets.

Un besoin pour aujourd'hui et demain.

Les jeunes entrants sur le marché du travail sont accoutumés aux outils de communication interne. L’installation de plate-forme collaborative devient alors un enjeu de poids pour l’avenir des entreprises et de leurs méthodes de travail. En effet si les entreprises ne fournissent pas les outils de travail qui permettent de produire dans les meilleures conditions, les entreprises verront très certainement leur activité ralentir. Cela pendant que les autres disposant d’outils collaboratifs vont non seulement optimiser leur communication interne mais aussi devenir plus productives.

Devenez propriétaire de votre solution de partage de fichiers.

Néanmoins l’installation de ce type d’infrastructures peut être très coûteuse.

Certains prestataires proposent alors des solutions pour les TPE et PME afin qu’ils puissent bénéficier de plate-forme viable, efficace et sécurisé pour des coûts moindres.

En ce qui concerne le partage de fichiers nous assistons à une envolée des offres de plate-forme hébergée. Ce genre de service est accessible pour un coût raisonnable mais génère énormément de frais à long terme (système de forfait avec limitation de temps, de tailles de fichiers…etc.). D’autres préfèrent proposer aux TPE et PME l’installation dans leurs locaux d’un serveur ce qui permet à l’entreprise d’avoir sa propre infrastructure informatique qui favorise la communication interne mais sans être dépendant d’un fournisseur d’accès ou de l’hébergeur distant des données. C’est par exemple le cas de Némésis studio

Site Internet : http://www.nemesis-studio.com/

Descriptif du produit : http://www.serveur-ftp.eu/