Alinéa a choisi ITESOFT pour optimiser son organisation comptable décentralisée


ITESOFT, leader en France et éditeur européen majeur de solutions de capture, traitement et gestion automatiques de documents, annonce la mise en production de ITESOFT.FreeMind for Invoices et ITESOFT.Share chez Alinéa, le spécialiste de la distribution Meubles et Déco. Ces 2 solutions permettent de dématérialiser, traiter, valider et intégrer automatiquement dans la suite financière SAGE 1000, les 130 000 factures fournisseurs reçues par Alinéa.

L’activité de Alinéa est en très forte croissance : pour exemple, 2 à 3 ouvertures de magasins par an, venant s’ajouter aux 19 existants. Pour être parfaitement efficace, cette organisation décentralisée doit s’affranchir des tâches administratives pour se consacrer pleinement à l’opérationnel.

« Jusque là, la saisie, le rapprochement, l’imputation, la recherche étaient strictement manuels et généraient des coûts administratifs prohibitifs et d’importantes pertes de temps. Sans parler de l’absence totale de contrôle quand les factures circulaient pour validation. Avec une croissance du volume de documents de 30% par an, cette situation était devenue ingérable » se souvient Corinne Vache, Chef Comptable Siège chez Alinéa.

Après une procédure de sélection rigoureuse, Alinéa décide de s’appuyer sur les solutions logicielles ITESOFT pour dématérialiser son flux de factures fournisseurs. ITESOFT.FreeMind for Invoices a été choisie pour numériser, lire et contrôler automatiquement les documents. ITESOFT.Share permet la circulation et l’archivage électroniques des factures pour imputation et approbation via le web par chaque directeur de magasin. Le projet, qui couvre 130 000 factures fournisseurs marchandises et frais généraux, est opérationnel sur un premier périmètre de 15 000 factures frais généraux gérées par le Siège.

« ITESOFT a répondu à nos exigences très fortes de rapidité de mise en œuvre puisque la première étape de notre projet a été mise en production en 3 mois. De plus, les premiers retours utilisateurs nous permettent d’être confiants dans l’atteinte de nos objectifs : gains de productivité administrative, accélération et traçabilité des circuits de validation, optimisation de la qualité de l’information comptable » conclut Corinne Vache.

« Le succès du projet mené chez Alinéa, auquel vient s’ajouter le projet mené chez les Laboratoires Boiron, prouve la capacité de ITESOFT à s’intégrer efficacement dans les offres Finance de SAGE et à faire bénéficier tous les clients SAGE de gains de productivité immédiats grâce à l’excellence technologique, à l’architecture ouverte, standard et distribuée, et au haut niveau de packaging de sa solution logicielle de dématérialisation factures, ITESOFT.FreeMind for Invoices. » analyse Philippe Lijour, Directeur Général du groupe ITESOFT.



Créé en 1984, ITESOFT est un éditeur européen de solutions d'automatisation du traitement des flux d'information, implanté en Allemagne (ITESOFT Deutschland GmbH, Hambourg), au Royaume-Uni (ITESOFT UK Ltd, Farnham) et en France (Aimargues (30) : Siège social ; Paris : ITESOFT).
Grâce à un savoir-faire unique dans les technologies de reconnaissance de formes et de caractères, ITESOFT équipe plus de 600 clients en Europe dans les secteurs de l'Administration, de l'Assurance, de la Distribution, de la Finance, de l'Industrie, de la Retraite, de la Sécurité Sociale, des Services, de la Vente A Distance, de la Vente Directe...
Ces solutions traitent plus d'un milliard de documents chaque année en vue d'optimiser les processus internes des entreprises, de réduire les coûts et les délais de traitement de leurs documents et d'améliorer la fiabilité des données traitées.

ITESOFT est aujourd'hui leader sur le marché français de la capture et du traitement de documents et un acteur majeur au niveau européen.
CA 2008 Groupe : 19,4 M€ n Effectif 2008 Groupe : 160 personnes.

ITESOFT propose une gamme de solutions pour la dématérialisation, le traitement automatique et la gestion de tous les documents entrants dans l’entreprise : courriers, formulaires (bons de commande, bordereaux...), factures, règlements (chèques, traites...).
Cette gamme s’articule autour de trois lignes de produits :
 ITESOFT.FreeMind dédiée à la capture et au traitement automatique de documents, avec :
 ITESOFT.FreeMind Enterprise pour la capture, le tri et la distribution de tous les flux entrants,
 ITESOFT.FreeMind for Business pour tous les flux business,
 ITESOFT.FreeMind for Invoices pour les factures fournisseurs,
 ITESOFT.FreeMind for Orders pour les bons de commande BtoB.
 ITESOFT.Share dédiée à la gestion électronique de contenu et au workflow.
 ITESOFT.iSpid dédiée au traitement automatique des moyens de paiement.
Ces offres bénéficient d’une intégration poussée avec les plus grands ERP du marché : Arcole, Coda, Infor (Anael, Baan, Smartstream, Sun Systems, ...), JDEdwards, Microsoft Dynamics, Oracle E-Business Suite, PeopleSoft, Sage, SAP®, etc.

La mission d'ITESOFT consiste à «dématérialiser 100% des documents et automatiser 100% des processus au sein de l’entreprise.»