Charbonnières les bains, le 16 juin 2009 : VDoc Software, premier éditeur de suites collaboratives destinées au marché de la  PME, présente les résultats de sa dernière étude intitulée « Les solutions collaboratives : un ROI assuré en moins de 12 mois. Cette-dernière  a été réalisée auprès des quelques 800 clients utilisateurs de la Suite VDoc. Pas moins de 237 organisations ont participé à cette étude. Parmi les répondants, on retrouve principalement des membres de la Direction Générale, Industrielle, Financière, des Ressources Humaines, de la Qualité ou du Système d’information.

ROI et gestion documentaire

► 58% des entreprises interrogées ont constaté un gain supérieur à 15% dans la validation de leurs documents. Ils sont 30% à avoir mesuré un gain supérieur à 30%.
► 35 % des entreprises ont déployé et mis en production leur gestion documentaire en moins de 10 semaines. Ce délai est particulièrement court si l’on considère qu’il existe inévitablement des phases d’audit, de paramétrage et de mise en ligne des documents.
► Mis en perspective avec le temps de déploiement, le ROI sur ce type de solution intervient particulièrement rapidement. Pour 57 % des entreprises, moins de 12 mois auront été nécessaires pour rentabiliser l’investissement.
ROI et BPM

► L’automatisation des processus métiers et le déploiement de solutions de Business Process Management (BPM) assurent pour 68% des entreprises une traçabilité et un suivi renforcés des différentes actions menées. 
► Avant la mise en place des solutions VDoc, les entreprises ne disposent pas d’indicateurs pour 33% d’entres-elles.  Pour les 39% qui utilisent Excel et les 11 % qui préfèrent le papier, la situation n’est guère plus enviable. Une fois VDoc Process déployé, 70% des entreprises ont automatisé la réalisation de leurs indicateurs.
► 32 % des entreprises sont passées d’un temps nécessaire à la réalisation d’un processus, se chiffrant  en semaines à un temps se chiffrant en jours. Dans certains cas, l’entreprise va donc jusqu'à 5 fois plus vite !
► Si 44% des entreprises n’ont pas encore mesuré le ROI, elles sont 56% à l’avoir obtenu en moins de 12 mois. 25% des répondants l’ont obtenu en moins de 3 mois.
► Exemple de gains mis en avant :
o Processus de création de codes articles
 « Meilleure gestion des données de base de production
 « Simplification des flux, donc plus de rapidité »
 Temps de traitement avant VDoc : 2 jours -  Après : 1 jour
o Processus « Bon à payer »
 « Gestion sécurisée et facilitée »
 « Simplification des flux »
 Temps de traitement avant VDoc : 3 semaines -  Après : 1 semaine

ROI et Portail
► Plate-forme d’accès unique, le portail améliore également la communication pour 45% des répondants. Cet argument est évoqué prioritairement par :
o la DSI,
o la Direction de la qualité qui voit dans le portail le moyen de sensibiliser les collaborateurs aux enjeux de la qualité,
o la Direction Générale.

► Autre avantage significatif retiré : la diminution des coûts liés à la diffusion des documents. En proposant un espace de publication intégré, le portail contribue à supprimer les envois de documents par mails ou par CD.
► 44% des répondants ont obtenu un ROI  en moins de 12 mois.

L’étude est disponible dans sa globalité sur simple demande.

À propos de la suite VDoc
Utilisée par plus de 700 entreprises, la suite VDoc est aujourd’hui la première suite collaborative destinée aux PME – PMI.
• VDoc Document Management : Gestion des documents  (GED)
• VDoc Process  : Business Process Management  (BPM)
• VDoc Portal : Portail collaboratif, création de sites Intranet et Extranet
• VDoc Easy Site : Gestion de contenu pour la création et l’animation de sites Internet

À propos de VDoc Software
VDoc Software édite la première suite collaborative verticalisable, prête à l’emploi, qui permet aux entreprises de mettre en place une organisation collaborative. La suite VDoc répond ainsi aux besoins de gestion documentaire, partage du savoir-faire, automatisation des processus, et travail collaboratif.

Pour répondre aux besoins métiers des entreprises, VDoc Software a créé VDoc Apps, le catalogue des solutions métiers proposées par ses partenaires, autour des technologies VDoc. Direction de la qualité, direction des achats, direction industrielle, direction informatique... mairies, laboratoires, PMI, hôpitaux, utilisateurs de SAP, Sage ou Lefebvre Software, chacun trouvera dans VDoc Apps la solution la plus adaptée à son besoin. Modularité, évolutivité, facilité de prise en main caractérisent également chacune de ces solutions.

Utilisée au quotidien par plus de 700 sociétés, la suite VDoc est commercialisée à travers un réseau de plus de 50 partenaires revendeurs ou éditeurs en mode licence ou run-time. Plus d’informations sur www.vdocsoftware.com