Grâce à ce nouveau logiciel, les entreprises sont désormais capables d’analyser la consommation d’énergie, le gaspillage et les émissions de gaz à effet de serre liées aux technologies de production documentaire. Ce logiciel va leur permettre de mettre en place des mesures afin de limiter les effets de l’activité documentaire sur l’environnement.

Xerox présente Sustainability Calculator, le premier outil logiciel de marque déposée conçu pour mesurer l’impact global des technologies documentaires sur l’environnement. Il permet également d’identifier les différentes possibilités qui s’offrent à l’entreprise afin d’en limiter les effets, tout en réduisant les coûts inhérents. Il évalue l’environnement bureautique, habituellement composé d’imprimantes, de copieurs et de systèmes multifonctions, et calcule les économies potentielles en termes d’énergie, de papier, de déchets solides, d’eau, d’air et d’émissions de gaz à effet de serre.

« Les personnes respectant les règles de protection de l’environnement à leur domicile commencent également à appliquer ces règles sur leur lieu de travail mais, bien souvent, ils ne savent pas par où commencer. Le Sustainability Calculator a donc été conçu pour évaluer efficacement les bonnes pratiques en matière de respect de l’environnement. Il propose en effet des conseils pour aider les entreprises à optimiser leur environnement bureautique afin d’atteindre leurs objectifs environnementaux, tout en favorisant les économies et les gains de productivité » déclare John Kelly, Président de Xerox Global Services pour l’Amérique du Nord.

Le Sustainability Calculator n’assure pas uniquement le suivi des technologies documentaires fournies par Xerox, il s’adapte également aux imprimantes, copieurs et systèmes multifonctions des autres constructeurs. Les entreprises désireuses de procéder à une évaluation rapide de l’impact de leurs activités sur l’environnement peuvent obtenir une version limitée de cet outil sur le site Web de Xerox à l’adresse http://www.xerox.com/thoughtleadership. Quelle que soit leur taille, elles seront ainsi en mesure d’évaluer comment le calculateur peut les aider à identifier les actions qui les aideront à rendre leur environnement bureautique plus respectueux de l’environnement.

Fonctionnement du système
Le Sustainability Calculator utilise des algorithmes déposés et des outils d’évaluation pour établir ses calculs et fournit des informations quant à l’impact de l’impression recto verso ou de l’utilisation de différents types de papiers. Les tests préliminaires du calculateur révèlent que les avantages sont à la fois financiers et environnementaux.

Une fois l’analyse et l’évaluation établies, Xerox aide ses clients à créer un espace de travail en accord avec l’environnement. Il peut s’agir de déplacer certains appareils ou de remplacer des produits personnels ou à fonction unique par des systèmes multifonctions. Le calculateur est également capable de détecter les possibilités d’optimiser l’utilisation du papier et de réduire le gaspillage.

« Le Sustainability Calculator de Xerox a pour but de proposer des orientations au client, et d’identifier dans quelle mesure un meilleur respect de l’environnement sera avantageux pour son activité », déclare Patricia Calkins, Vice-Présidente Environnement, Santé et Sécurité chez Xerox. « En associant nos innovations en matière de développement durable avec nos connaissances approfondies de l’environnement bureautique, nous avons créé un outil capable d’aider nos client à économiser leurs ressources ».

Une voie plus intelligente vers le respect de l’environnement
L’implication de Xerox pour le respect de l’environnement remonte à plus de 20 ans, et cette notion est intégrée dans quasiment tous les domaines, de la conception de ses produits jusqu’au choix de ses fournisseurs. Qu’il s’agisse de développer toute une gamme de papiers recyclables ou d’être l’un des premiers à intégrer la norme ENERGY STAR® à ses produits, Xerox collabore avec ses clients, ses fournisseurs et autres partenaires, pour faire avancer les pratiques métier respectueuses de l’environnement. Voici certains des programmes et produits « verts » proposés par Xerox :
• La technologie encre solide de Xerox, utilisée par les imprimantes et les multifonctions. Conçus sous forme de bâtonnets d’encre sans cartouche, ils permettent de réduire de 90% les déchets, par rapport aux imprimantes laser ou jet d’encre.
• La fonction de mise en veille automatique des imprimantes à encre solide Xerox s’adapte à l’activité de bureau et passe automatiquement en mode basse consommation lorsqu’elle prévoit une sous-alimentation de l’imprimante.
• Le toner Emulsion Aggregation est une véritable révolution dans l’impression laser : une quantité de toner plus faible est déposée sur la page imprimée et l’énergie consommée pendant l’impression est inférieure de 25% à celle des précédents types de toners.
• Le papier High Yield Business PaperTM est fabriqué en exploitant 90% de l’arbre au lieu des 45% généralement utilisés pour produire du papier blanc standard.
• Les papiers issus du Programme for the Endorsement of Forest Certifications et les papiers certifiés Forest Stewardship Council sont fabriqués à partir de matériaux bruts provenant de sources certifiées et dont la traçabilité va de la coupe jusqu’à la distribution.
• Les projets de recherche et de développement menés dans les laboratoires Xerox incluent le développement d’un papier effaçable réutilisable plusieurs fois.

Prises dans leur ensemble, ces propositions aideront à réduire l’utilisation des ressources et à mieux protéger l’environnement.

A propos de Xerox Global Services
Xerox Global Services, l'une des trois principales entités du groupe Xerox, propose une gamme complète de services de conseil, d'intégration de systèmes et de processus de gestion documentaire. Fort d’un chiffre d’affaires de plus de 3 milliards de dollars, XGS compte près de 15 000 collaborateurs répartis dans plus de 160 pays à travers le monde. XGS travaille en collaboration avec ses clients pour optimiser leurs processus à forte composante documentaire tels que le traitement des courriers clients, des relevés de comptes, des mailings personnalisés et des factures fournisseurs, ainsi que la gestion des documents de formation et des dossiers clients. N°1 mondial des services documentaires, Xerox Global Services accompagne ses clients dans l’optimisation des processus métier et la réduction significative des coûts. XGS intervient dans tous les secteurs d'activités, quelle que soit la taille des entreprises.

A propos de Xerox Europe
Xerox Europe, filiale européenne de Xerox Corporation, commercialise une gamme complète de produits, solutions et services, ainsi que les consommables, matériels et logiciels associés. Ces offres s'articulent autour de trois axes : l’impression bureautique petits et grands volumes, l’impression de production et les environnements arts graphiques, et les services incluant le conseil, la conception et la gestion des systèmes documentaires jusqu’aux solutions d’externalisation complètes.
Xerox Europe possède également des unités assurant la production et la logistique en Irlande, au Royaume-Uni et aux Pays-Bas, ainsi qu’un centre de recherche et de développement (Xerox Research Centre Europe) à Grenoble. Pour plus d’informations : www.xerox.fr
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