Ce procédé qui réduit considérablement les frais d'affranchissement s'impose de plus en plus comme l'une des premières sources d'économies des budgets de fonctionnement. Preuves à l'appui
" Il parait que la ville de Poissy a économisé 11
000 € en 10 semaines sur ses frais de courrier " En quelques heures, l'information a fait le tour du
dernier salon des Maires à Paris. Et a soudain augmenté la fréquentation du
stand de JTMC/ Ditrimag, le pionnier de la massification en France. Il faut
dire que si la massification du courrier est familier aux gros consommateurs
d'affranchissements (Vépécistes, banques..) elle est encore méconnue de
beaucoup d'organismes.
Inventé il y a 40 ans par
Ditrimag, la maison mère de Jetimbremoinscher.com, la massification consiste à
regrouper, trier, contrôler et conditionner des flux de courriers d'origines
différentes (commune, routeur, imprimeur...) pour les remettre à la Poste. Ce
qui la décharge d'une partie du travail et lui permet d'accorder en
contrepartie des tarifs d'affranchissements préférentiels.
Avantages : les économies
réalisées sur le poste courrier sont aussi systématiques que spectaculaires : 10
600 € au total en 10 semaines pour les quatre derniers contrats signés par
JTMC/Ditrimag : les villes de Poissy et Orly, L'institut Hospitalier Franco
Britannique et un laboratoire en Vendée (4 550 € à lui tout seul)...
Des économies nettes,
immédiates sur les affranchissements mais auxquelles s'ajoutent, dès les premières semaines, des
économies liées aux changements de comportements dans le traitement du courrier.
Exemple type : Poissy où sur les 11 200 € d'économies réalisées en 10 semaines,
8 300 € sont imputables aux changements de procédures : passage de lettres pro
en lettres vertes ou écoplis, transferts de certains courriers en mails. "Nous sommes de plus en plus souvent
consultés sur la problématique du coût du courrier en général, en particulier
par les municipalités" précise Laurent Bouin. En cause : la baisse des
dotations de l'état qui contraint les communes à réduire tous les postes de
dépenses et par conséquent à regarder plus attentivement où faire des économies
"Le passage à la massification
est à chaque fois l'occasion de faire un diagnostic de situation et de remettre
en cause des procédures de traitement du courrier simplement dictées par
l'habitude" dit encore M. Bouin.
Force est de constater que
face aux résultats obtenus par l'équipe de JTMC/ Ditrimag les habitudes ne
résistent pas longtemps...
l'essentiel sur la massification
La
massification consiste à collecter et conditionner des plis d'origines hétérogènes
pour les remettre à la poste en bénéficiant de tarifs d'affranchissements
privilégiés.
Cette
massification s'applique aux courriers dits :
..."industriels"
courriers de gestion (éditique) ou de marketing pour des volumes supérieurs à 1000
plis jour
..."égrenés"
émis par l'entreprise, sans identification particulière, pour des volumes
inférieurs à 1000 plis jour
Le
marché de la massification ( 6 milliards de plis par an) se développe chaque
année, grâce à... la Poste ! Au 1er Janvier 2015, puis 2016, la
Poste a en effet augmenté ses tarifs de 12 à 20 %... ce qui pour certaines entreprises a représenté
plusieurs dizaines de milliers d'Euros de frais d'affranchissement supplémentaires...
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