Tessi documents services marque un nouveau pas vers la transformation numérique, en permettant aux entreprises de dématérialiser la production et l'envoi de leurs courriers recommandés. Avec Bee-POST LRE, une lettre recommandée électronique assure le même service qu'un courrier recommandé papier, les contraintes postales, de production et d'envoi en moins.


Un levier d'optimisation de la gestion des courriers sensibles de l'entreprise

Dernier né des services Bee-POST, en matière de gestion des flux sortants, Bee-POST LRE est une solution innovante permettant de piloter la production et l'envoi de lettres recommandées, de manière totalement électronique.
Les enjeux sont majeurs pour les entreprises et les administrations puisque les courriers recommandés sont par nature sensibles dans la gestion des relations avec les clients, partenaires, administrés ou collaborateurs.

Un outil complet et accessible

L'évolution de la réglementation et les besoins accrus en termes de productivité laissent présager une évolution rapide des solutions LRE. La sécurité reste un enjeu majeur pour emporter l'adhésion des usagers, c'est pourquoi Tessi Documents Services y a apporté un soin particulier.
BEE-POST LRE automatise chaque étape du processus de production et d'envoi des courriers. Il confère aux utilisateurs émetteurs comme destinataire, un accès multi-support (ordinateur, tablette, smartphone), une distribution des plis en temps réel, ainsi qu'un accès à la plate-forme 24h/24 et 7j/7.

Le respect du contexte juridique

La lettre recommandée électronique s'inscrit dans un contexte juridique qui lui confère sa viabilité. En effet, __depuis le 13 mars 2000, la valeur d'un document électronique accompagné d'une signature électronique est juridiquement approuvée. Par ailleurs, le décret d'application du 2 février 2011 précise le contexte d'application concernant la lettre recommandée électronique. Elle revêt ainsi aujourd'hui la même valeur que la version papier, permettant par ailleurs de multiples réductions de temps et de coûts pour les entreprises.

Bee-POST LRE est totalement conforme à ce contexte, en créant les conditions de : valeur des documents numériques, contrôle et protection des identités émetteurs et destinataires, gestion de l'acheminement.
La solution permet ainsi de conservation pendant 1 an le document original, son empreinte informatique et les évènements associés à l'envoi, la distribution et la réception du document. Archivée dans un coffre fort à valeur probatoire, la LRE est rendu accessible et consultable pendant 1 an par le destinataire de la LRE.

La sécurité avant tout
Parce que les courriers recommandés contiennent des documents nécessitant une sécurité optimale, Tessi a renforcé les étapes de sécurisation de son processus en terme de :
- Gestion de la preuve numérique :_Horodatage des événements d'envoi, distribution, « AR Électronique » reprenant tous les évènements horodatés, signature, scellement et archivage électronique à valeur probatoire de l'enveloppe de preuve.
- Traçabilité et suivi de bout en bout :interface de suivi de l'évolution de chacun des plis émis, notifications à l'expéditeur quel que soit le statut, conservations de 100 % des plis et notifications, accessibilité à 100% des plis quelle que soit la filière de distribution (électronique ou papier).
- Service de reprise en filière postale :parce que de multiples raisons peuvent engendrer la reprise d'une LRE en filière postale (Courriers non réclamés, Courriers non distribués, Adresse numérique non distribuable), Tessi documents services accompagne sa solution d'un service éditique traditionnel et productif pour une délivrance de 100% des plis.

Une solution 100% éco

Économique, Bee-POST LRE réduit à 0 les frais d'affranchissement et de consommables, tout en automatisant la production des courriers et des envois.

Écologique, la solution permet de réduire l'empreinte carbone, diminuer les taxes liées à la consommation de papier et s'inscrit pleinement dans la démarche éco-responsable des entreprises.



À propos de Tessi documents services

Tessi documents services est le pôle d'@activité de Tessi dédié au traitement des flux de documents et moyens de paiement. Représentant 65 % de l'activité du groupe, fort de 2 800 personnes et de plus de 500 clients, Tessi documents services accompagne les banques, les entreprises et les administrations dans la dématérialisation de leurs processus documentaires, la gestion des échanges électroniques et l'externalisation d'opérations métiers de back et middle-office.
Tessi, leader dans le traitement des flux, accompagne les entreprises depuis plus de 40 ans dans la gestion de leurs éléments vitaux (Documents, Moyens de paiement, Transactions devises & or et Marketing promotionnel). Cotée en bourse sur Eurolist B d'Euronext Paris, son expertise repose sur trois pôles d'activités :
- Tessi documents services
- CPoR Devises
- Tessi marketing services

Plus d'informations sur [www.tessidocumentsservices.fr] et [www.tessi.fr]