La direction financière de Deezer choisit l'outil décisionnel MyReport pour moderniser et
accompagner le développement du contrôle de gestion au sein de l'entreprise.

Odyssey Music Group, plus connu sous le nom de Deezer, a choisi la solution MyReport de l'éditeur français Report One (et la société JALIX pour son intégration), pour améliorer son reporting financier et son contrôle de gestion.
En 2011, Deezer crée et gère toutes ses données uniquement sous Excel®, un process fastidieux et chronophage. Pour faire face à la croissance de l'entreprise, il devient rapidement indispensable à Deezer de moderniser son reporting. En novembre 2012, l'entreprise se tourne alors vers son partenaire intégrateur Jalix, qui l'accompagne dans la mise en place de l'outil MyReport retenu pour sa simplicité d'utilisation particulièrement adaptée à des équipes jeunes et un service informatique restreint.
Un reporting financier sous  Excel® chronophage
Créé en août 2007, Deezer est le premier site français d'écoute gratuite de musique en ligne. Avec un chiffre d'affaires s'élevant à  65 millions d'euros en 2013, l'entreprise est présente dans plus de 200 pays, et enregistre 26 millions d'utilisateurs.
En 2011, lorsqu'Ivan Tortet prend la direction financière de Deezer, l'ensemble des données du groupe sont entièrement gérées dans une trentaine de classeurs Excel® (reportings, budgets, prévisions en provenance de divers services) et issues en partie d'une solution Sage provenant de multiples bases de données pour la comptabilité.  Les données largement hétérogènes nécessitent un temps de retraitement important et ont également besoin d'être consolidées. La mise en place d'un entrepôt de données et d'une modernisation du reporting financier s'impose donc.

Ivan Tortet décide alors de mettre en place la solution MyReport, gamme décisionnelle avec laquelle il est déjà familier, dont il apprécie la simplicité d'utilisation, la rapidité de mise en place et l'autonomie offerte aux utilisateurs.
En 2012, le Directeur financier de Deezer se tourne donc vers Jalix, intégrateur-conseil autour des offres Microsoft Dynamics NAV, Sage et partenaire Report One, pour l'intégration de MyReport au sein de la direction financière du groupe.

« Nous avons mis en œuvre MyReport en 5 jours d'assistance et de formation. L'avantage de départ, est que nous disposions de la modélisation Sage sur les données. Cela nous a permis d'accompagner et de former assez rapidement Deezer à MyReport autour de deux ou trois tableaux de bord clés en fonction de leurs données réelles » précise Laurent Buisson, Responsable des services BI et ERP de Jalix.


Un besoin primordial d'autonomie pour l'administration des données et la gestion du reporting

Pour Ivan Tortet, Directeur Financier de Deezer, face à une équipe de contrôleurs de gestion relativement jeune et un service informatique restreint, la simplicité d'utilisation était primordiale. Comme il le confirme : « Aujourd'hui, toute l'équipe  est autonome notamment pour ce qui est de l'administration de l'entrepôt de données, la production de nos tableaux financiers et de gestion sous Excel®. Il s'agit de l'un des points forts de MyReport : utiliser l'application ne nécessite aucune compétence technique avancée. Le fait de travailler sous Excel® en lien direct avec nos données est un vrai plus !».
Deezer est aujourd'hui - grâce à la formation de Jalix - autonome avec un nombre croissant d'utilisateurs, qui a presque doublé depuis l'initiation du projet. Par ailleurs, l'entreprise peut maintenant faire évoluer elle-même ses modélisations Sage ou ajouter de nouvelles sources à son entrepôt.

Deezer, MyReport et Jalix une collaboration amenée à se développer

Face à la croissance de l'entreprise et l'extension des périmètres d'utilisation de MyReport, il est prévu de mettre prochainement en œuvre avec Jalix le module MyReport Center pour partager les reportings avec un nombre encore plus important d'interlocuteurs via le web.

Fort de ce premier succès, le Directeur Financier de Deezer, Ivan Tortet, entend bien continuer à développer des outils dédiés au contrôle de gestion dans l'entreprise. « Nos tableaux de bord et de reporting concernent toujours plus de collaborateurs, il devient donc nécessaire de mettre en œuvre le portail web collaboratif MyReport Center afin de partager nos outils de pilotage avec un nombre encore plus important d'interlocuteurs.  Odyssey Music Group est une structure en constante évolution et tenant compte de la croissance de l'entreprise nous envisageons maintenant d'étendre l'utilisation de MyReport aux données de gestion du personnel. »,  conclut Ivan Tortet.

À propos de Report One
Créé en mai 2001, Report One est l'éditeur de la solution décisionnelle MyReport, une gamme spécialisée dans le reporting, le pilotage et l'analyse. Les logiciels de la gamme MyReport sont utilisés par plus de 3.500 entreprises, représentant plus de 22.000 utilisateurs. Parmi ses clients, Report One compte plusieurs milliers de PME ainsi que des grandes entreprises. Les solutions de Report One sont distribuées par un réseau de vente indirecte composé de près de 400 distributeurs et éditeurs. La société emploie 45 collaborateurs.
Pour plus d'information : www.report-one.fr




MyReport en bref
MyReport est une gamme décisionnelle accessible. Proposée à un tarif adapté et ne réclamant pas de formation lourde, elle permet à l'utilisateur : de collecter, organiser et administrer ses données, de restituer et mettre en forme ses tableaux de bord et reporting dans le tableur Excel®, ainsi que de les diffuser ou les partager sur une plateforme web. L'originalité de la solution MyReport réside en une approche du décisionnel orientée vers l'utilisateur final, visant à simplifier toutes les étapes techniques, pour que chacun gagne en autonomie et en réactivité dans ses prises de décision. MyReport est compatible avec les progiciels standards ou spécifiques, que ce soit les ERP du marché ou les applications spécifiques. 
Pour plus d'information : www.myreport.fr

A Propos de Deezer
Deezer est un site d'écoute de musique à la demande permettant d'accéder simplement sans téléchargement à ses artistes, titres, albums favoris et de créer, échanger ses playlists grâce à un catalogue de 30 millions de titres, issus de tous les genres musicaux.
Avec une inscription, la version gratuite permet d'accéder à toutes les fonctionnalités du site. L'écoute gratuite est limitée à 0h par mois en France. L'accès aux milliers de radios thématiques reste illimité.  En septembre 2011 Deezer lance son déploiement à l'International avec l'ouverture de Deezer UK et signe un partenariat international avec Facebook pour l'intégration de son service au sein du premier réseau social mondial. Depuis fin 2012 Deezer est présent dans près de 200 pays avec ses offres payantes Deezer Premium.
Pour plus d'informations : www.deezer.com
À propos de Jalix
Créée en 2006, la société JALIX est un intégrateur-conseil en systèmes d'information spécialisée dans les domaines suivants : infrastructure, ERP, CRM, BI-Reporting et pilotage de projets IT. Depuis sa création, JALIX est particulièrement positionné sur le marché des PME et les filiales de groupes nationaux et/ou internationaux. Notre société a donc adapté aux besoins de ses clients des solutions traditionnellement réservées aux grandes entreprises et proposent des solutions adaptées et innovantes aux utilisateurs, grâce notamment à l'intégration des solutions Cloud depuis plusieurs années. Proposer une solution complète de facturation de ventes, achat, gestion de la logistique, sans devoir se soucier de la taille du serveur, du type de serveur… est alors une évidence pour les créateurs de Jalix. Grâce aux solutions proposées, piloter son activité (commerciale…) devient un jeu d'enfants : Simplicité, Rapidité, Efficacité, Rentabilité sont les 4 mots d'ordres de Jalix.
Pour plus d'informations : www.jalix.fr