Lyon, Grenoble - le 12/05/2014 - Pour diffusion immédiate

Contrairement au volume d'information, le temps disponible n'est pas extensible ! C'est en partant de ce constat que plusieurs professionnels du travail collaboratif et en réseau des sociétés Coop alternatives et la Fabrique à Liens ont décidé de créer la formation Smart Info. La pédagogie est basée sur deux leviers : remettre à plat sa manière de communiquer et optimiser sa recherche d'information.

Première étape : réfléchir sur sa manière de communiquer pour gagner du temps

Aujourd'hui, de nombreux professionnels utilisent presque exclusivement l'email comme outil de communication. Conséquence ?  Selon une étude de l'institut McKinsey, un cadre passe près de 28% de son temps de travail sur la gestion de ses emails, une tâche qui n'est pas « créatrice de valeur ».
Oublions donc les mauvaises habitudes pour redéfinir « quel canal de communication utiliser pour quel message », choisir son ou ses réseaux sociaux et partir à la découverte d'outils collaboratifs qui réduiront les échanges inutiles. Par exemple, la simple utilisation d'un organisateur de réunion comme Doodle ou Framadate peut éviter de nombreux échanges. La formation commence par un questionnaire envoyé en amont pour diagnostiquer les causes de sa « sur-sollicitation » de mails et mettre en place son plan d'actions.
Au-delà du temps que nous pourrions consacrer à des tâches plus importantes, c'est la qualité même du travail qui est en jeu. Ainsi, une étude de la CFDT Cadres montre que le temps maximum de concentration d'un cadre entre deux interruptions est de 12 minutes. Se prévoir des temps de déconnexion est important pour se concentrer sur l'essentiel.
Deuxième étape : optimiser sa recherche d'information

Push et Pull, kezako ?

Le « Pull », c'est rechercher une information précise. Grâce aux fonctionnalités avancées de Google, aux réseaux sociaux, aux organisateurs du web et aux sites spécialisés (Flickr, Slideshare…), la formation Smart Info apprend à trouver les informations recherchées.
Le « Push », c'est automatiser sa recherche d'information sur des thématiques clés. Veille réglementaire, concurrentielle, technologique… nous avons tous besoin de veiller. Smart Info donne les clés pour construire un tableau de bord avec les contenus ciblés et pouvoir partager les informations clés avec ses collaborateurs, ses clients…

Smart Info en quelques mots

La formation Smart Info s'adresse à tout professionnel, salarié comme indépendant, souhaitant progresser dans la gestion quotidienne de l'information.
Objectif de la journée : construire un plan d'actions, échanger avec le formateur et d'autres professionnels sur ses problématiques de gestion des données et bénéficier de ressources documentaires.
Informations pratiques : 500€ HT, Groupe de 8 personnes maximum, Inter/intra entreprise, DIF possible

Dates de formation et contenu complet sur www.smartinfo.pro