Le groupe Ortec est un ensemblier de services pour l'industrie, le nucléaire, l'environnement et le conseil industriel, implanté en France à travers 60 agences et à l'international dans onze pays.
Ce leader européen a choisi l'ERP Qualiac parmi cinq compétiteurs, dans le cadre d'un projet de changement de l'outil comptable au niveau national et international. En janvier 2009, le paramétrage terminé, Ortec pourra basculer toutes ses données comptables et financières et bénéficier d'un outil fiable et puissant.


Acteur essentiel du marché de l'externalisation des services industriels, le groupe Ortec a connu pendant vingt ans un développement constant. Les outils informatiques mis en place à l'époque devenant vieillissants, il devenait urgent d'en changer.
L'ERP dont le groupe s'était doté en 1999 avait montré ses limites. En effet, il n'offrait pas les mêmes solutions comptables en France et à l'International ce qui interdisait les consolidations et posait de gros problèmes de gestion des filiales.

« Nous avons tout d'abord décidé de remplacer la partie Métier qui comprenait la gestion commerciale, celle des achats et des stocks, et nous avons développé nous-mêmes un nouvel outil. Une fois cette partie mise en oeuvre, nous avons lancé en 2006 un appel d'offre qui portait sur la partie comptable », précise Michel Roux, Directeur du Système d'Information chez Ortec.
« Nous avions des exigences précises dans plusieurs domaines qui nécessitaient des développements spécifiques. Plus de vingt interfaces techniques devaient être créées et devaient pouvoir faire fonctionner en temps réel nos outils métier propriétaires, ainsi que nos logiciels de paie et de gestion commerciale. Nous demandions également à bénéficier de traitements spécifiques au niveau de la comptabilité analytique et devions faire réaliser des développements pour automatiser certaines procédures clients. »

« Cinq critères déterminants nous ont permis de fixer notre choix sur Qualiac qui a su répondre en tout point à notre demande et à nos exigences », ajoute Michel Roux.
« Tout d'abord, sur l'aspect fonctionnel et la possibilité de déploiement international, sur son positionnement d'architecture applicative centralisée et sa capacité à faire communiquer les outils entre eux et sur la partie Web, essentielle pour simplifier les consultations distantes. Nous avons aussi porté notre choix sur l'éditeur lui-même et sa bonne réputation, véhiculée par les témoignages de clients que nous avons interrogés. »

LE TRANSFERT DE COMPÉTENCES
Ortec a mis en place une équipe « projet » au niveau des services comptables et de la Direction Administrative et Financière. Quatre consultants Qualiac ont formé et assisté les équipes d'Ortec durant la phase de paramétrage. A terme, une centaine de personnes utiliseront régulièrement l'ERP Qualiac dont une cinquantaine du service financier.
Le 1er janvier 2009, Ortec sera prêt à basculer l'ensemble de la comptabilité du Groupe vers l'ERP Qualiac.

- Les modules utilisés : Comptabilité/finances - Crédit Management - Wim (Workflow Information Management) - Web Designer - Editions - X-Links.


> A PROPOS DE QUALIAC : Créé en 1979, Qualiac est un éditeur spécialisé dans la conception, la distribution et la mise en ouvre de solutions de gestion intégrées sur le marché ERP, destinées aux entreprises, industries ou organisations nationales et internationales de tous secteurs. Avec plus de 400 sites installés et 20000 utilisateurs, Qualiac a construit sa notoriété sur la satisfaction totale de ses clients. Aujourd'hui, Qualiac s'impose comme l'alternative sur le marché ERP, face aux grands éditeurs, grâce à deux solutions intégrant l'approche par processus :
- Qualiac Process
- Qualiac Maîtrise de la Chaîne des Dépenses
Qualiac propose en direct ou via des partenaires intégrateurs une gamme complète de services :
- une méthodologie d'implémentation par phases adaptée à chaque projet
- un accompagnement utilisateurs sur le long terme.
www.qualiac.com

> A PROPOS D'ORTEC : Créé il y a près de 30 ans, le Groupe Ortec est un ensemblier de services pour l'industrie, le nucléaire, l'environnement et le conseil industriel où il fait figure de leader européen. Entreprise indépendante, Ortec est présent à l'International à travers ses 16 filiales dans 11 pays, notamment en Afrique francophone, et dispose de 60 agences en France. Il emploie 4200 personnes et réalise un chiffre d'affaires de 550 millions d'euros dont 30% à l'international.
www.ortec.fr