Les premières conférences 2012 / 2013 d'Intuitiv Collectivités débutent les mardis 16 et 23 octobre 2012, avec la présentation de Documairie et Collectiv'Doc, les offres logicielles de gestion de courriers entrants et sortants des collectivités puis par la présentation de l'offre Demat'IT l'outil de dématérialisation des marchés publics. Un expert répondra aux interrogations des collectivités territoriales à travers ces 3 sessions d'informations.

DES SOLUTIONS ÉPROUVÉES AUPRÈS DE NOMBREUSES COLLECTIVITÉS
Les offres Docu'Mairie et Collectiv'Doc sont constituées d'applications spécialisées dans la gestion du courrier entrant et sortant avec archivage à valeur probante associées à des  conseils et des services spécialisés autour de la gestion documentaire en rapport avec la réglementation publique (Signature électronique, charte Marianne…). Déjà plus de 80 utilisateurs de ce logiciel.

L'offre Demat'IT est constituée d'une plateforme de dématérialisation des marchés publics adaptée à toute taille d'organisation. Elle permet la publication des appels d'offres et avis de publicité, la réponse dématérialisée, l'ouverture des plis et le suivi des marchés en temps réel. Cette application répond dores et déjà aux normes applicables en 2012 et 2013.

DES CONFÉRENCES DISPENSÉES PAR DES EXPERTS
Fabien ANTONI, expert en solutions à destination des collectivités territoriales et Morgan FERRIER, expert en solutions techniques présenteront ces outils et en feront une démonstration détaillée. Chacune des sessions d'informations durera 1h :

• le mardi 16 octobre 2012 à 14h30 - Docu'Mairie, le logiciel de gestion des courriers
• le mardi 23 octobre 2012 à 11h  - Collectiv'Doc, le logiciel de gestion des courriers des Collectivités territoriales  
• le mardi 23 octobre 2012 à 15h - Démat'IT, la dématérialisation des marchés publics

LE CHOIX DE LA CONFÉRENCE EN LIGNE
Les séminaires en ligne ou « Webinaires » offrent souplesse et simplicité et facilitent l'organisation pour les participants : c'est ainsi que ce format a été plébiscité lors des dernières conférences.
Par ailleurs, ces conférences sont gratuites et n'induisent aucun coût associé (déplacement, temps….), acquisition de matériels spécifiques ou complémentaires, correspondant ainsi parfaitement aux valeurs défendues par Intuitiv Collectivités.
Tout salarié de collectivité  peut s'inscrire gratuitement à ces conférences en ligne en se rendant sur le site http://www.intuitiv-collectivites.fr/gestion-des-courriers/conferencesenligne

Thèmes des prochains séminaires :
- Construire une Newsletter efficace : Règles de base, pièges à éviter….
- L'E-mail : risques, enjeux et sécurité pour les collectivités locales et territoriales
- Un site Web : Quel usage à destination de quels utilisateurs ….