IFS, l'éditeur mondial de solutions ERP, annonce que ICON Engineering, spécialiste des services d'ingénierie, d'approvisionnement, de construction et de forage pour les sociétés pétrolières, va déployer IFS Applications™, la suite ERP orientée projets, pour rationaliser ses opérations et mettre en œuvre son plan de croissance.

ICON Engineering est le quatrième client d'IFS implanté en Australie, dans l'État du Western Australia et qui opère dans le secteur en pleine croissance des services d'ingénierie, d'approvisionnement et de construction pour les compagnies pétrolières. Parmi ses clients implantés dans l'Etat du Western Australia, il est son premier client dans le secteur des hydrocarbures.
Selon Chris Harrigan, Directeur Général de la division Finance et Commerce d'ICON Engineering, la société pourra doubler de taille dans les deux à cinq prochaines années en tirant parti de la demande en services d'ingénierie spécialisés, pour lesquels elle détient de nombreux brevets, notamment en matière de solutions de réduction des risques de forage en eau profonde.
L'exécution du plan de croissance et la réduction des risques associés nécessitaient un système logiciel intégré offrant un aperçu précis et actualisé des opérations et permettant d'améliorer les prévisions et la gestion de projets ainsi que la gestion financière. ICON Engineering souhaite également accroître le taux d'occupation et la productivité de son personnel hautement qualifié pour renforcer sa rentabilité et sa solidité financière.
« Nous avons créé des modèles sur mesure d'appareils de forage flottants et fixes qui permettent de minimiser les risques et nous recevons de nombreuses demandes des principales sociétés pétrolières en termes de châssis de levage à tension compensée (CTLF) », déclare Chris Harrigan. « C'est une opportunité commerciale pour l'entreprise sur un tel marché de niche et ces projets CTLF sont si complexes qu'un système de gestion de projets totalement intégré s'avère indispensable à un meilleur pilotage des activités au quotidien. »
IFS Applications™ va remplacer les systèmes logiciels actuels de gestion de projets et de gestion financière d'ICON Engineering, qui ne sont pas intégrés et rendent le reporting laborieux et fastidieux. « La solution d'IFS nous fournira des données en temps réel, non seulement pour le reporting financier mais aussi pour le reporting actualisé de projets, et nous permettra de contrôler nos projets à tout moment. »
IFS Applications™ prendra également en charge la gestion documentaire et les ressources humaines d'ICON Engineering. Il sera ensuite possible d'ajouter des modules tels que la gestion de la relation client. L'intégration de la gestion de projets, financière et des ressources humaines entraînera une amélioration significative des informations sur le portefeuille de commandes et sur les capacités de prévision d'ICON Engineering », souligne Chris Harrigan.
L'entreprise espère également gagner en efficacité dans plusieurs domaines, afin de réaliser des économies et d'ainsi financer son nouveau système ERP d'ici deux ans. ICON Engineering prévoit qu'une réduction de la saisie de données, une meilleure utilisation du personnel et une collaboration plus simple avec ses clients entraînera des économies. IFS garantira aussi la conformité aux normes de santé et de sécurité et réduira ses coûts de conformité. « IFS va libérer le personnel de ses tâches administratives, de sorte qu'il se consacrera davantage au développement commercial, aux projets d'innovation ou, mieux encore, il accordera plus de temps à nos clients », poursuit Chris Harrigan.
IFS Applications™ permettra d'automatiser de nombreux projets et rapports financiers, auparavant créés manuellement. « Notre équipe financière deviendra partie intégrante des opérations et répondra mieux aux besoins de certains projets en délaissant les tâches courantes de saisie des données, le traitement manuel des tableaux comptables et la création de rapports de fin de mois. »
La solution IFS permettra également une analyse détaillée des projets et autres opérations commerciales auparavant impossibles. « La fonction de reporting sur la gestion de projets d'IFS bénéficiera grandement aux chefs de projet et à moi-même pour fournir des rapports au Conseil d'Administration», explique Chris Harrigan. « Nous obtiendrons de nombreuses informations que nous ne pouvons exploiter actuellement, telles que des relevés précis de l'état d'avancement des projets et des coûts prévus d'achèvement. »
La gestion documentaire intégrée d'IFS simplifiera également l'exploitation, par exemple en réunissant automatiquement les documents et en prenant en charge le processus de révision interne et de validation client. Grâce au portail collaboratif d'IFS ApplicationsTM, ICON Engineering pourra envoyer un lien Internet à ses clients pour accéder à des documents, les réviser et souligner toute modification. Si la livraison d'un ensemble de documents constitue un jalon du projet, la solution IFS pourra automatiquement générer une facture après l'approbation du client.
« Les progrès technologiques exercent une profonde influence sur le secteur des hydrocarbures et des ressources naturelles, notamment en matière de gestion de projets et des ressources », conclut Rob Stummer, Directeur Général d'IFS Australie et Nouvelle-Zélande. « Les sociétés de services en pleine croissance qui investissent dans des systèmes ERP fiables et agiles continuent à décrocher de nouveaux contrats, grâce à leurs niveaux élevés en matière d'innovation, de qualité et de productivité. Nous nous réjouissons de collaborer avec ICON Engineering et de lui permettre ainsi d'atteindre ses objectifs métier. »

A propos de ICON Engineering
Pour plus d'information : www.iconeng.com.au

A propos d'IFS
IFS est une société d‘origine suédoise, cotée à la Bourse de Stockholm (OMX STO : IFS) créée en 1983 qui développe, commercialise et met en œuvre IFS Applications™, une suite logicielle ERP complète, modulaire et totalement intégrée qui repose sur des technologies de type SOA. 

IFS axe ses efforts sur l'agilité des entreprises pour couvrir tout ou partie de leurs quatre processus stratégiques suivants : la gestion des services et des actifs, la gestion de la production, la gestion de la chaîne d'approvisionnement et la gestion en mode projet.  IFS Applications™ est exploité chaque jour à la satisfaction de  plus de 2000 clients à travers le monde,  dans plus de 50 pays avec le support de  plus de 2 800 collaborateurs IFS.

En 2011, IFS a réalisé un chiffre d'affaires net de 2.6 milliards de couronnes suédoises (288 millions d'euros).Pour tout complément d'information : www.IFSWORLD.com