Ce
procédé qui réduit considérablement les frais d'affranchissement s'impose
désormais comme l'une des premières sources d'économies pour les municipalités.
Preuves à l'appui…
" La ville de Poissy a économisé 12 500 € sur ses
frais de courrier en 6 mois et a ainsi compensé en 3 mois la baisse des
dotations de l'état." C'est ainsi
que Laurent Bouin, directeur de JTMC/Ditrimag, présente en quelques mots les
bénéfices de la massification.
Inventé il y a 40 ans par
Ditrimag, la maison mère de Jetimbremoinscher.com, la massification consiste à
regrouper, trier, contrôler et conditionner des flux de courriers d'origines
différentes (commune, routeur, imprimeur...) pour les remettre à la Poste. Ce
qui la décharge d'une partie du travail et lui permet d'accorder en
contrepartie des tarifs d'affranchissements préférentiels.
Avantages : les économies
réalisées sur le poste courrier sont aussi systématiques que spectaculaires : 16
900 € au total en 14 semaines pour les quatre derniers contrats signés par
JTMC/Ditrimag : les mairies de Poissy, Orly, Taverny et Ris Orangis.
Des scores également obtenus
à L'institut Hospitalier Franco Britannique, à l'Hôpital de Vichy et un
laboratoire en Vendée (4 550 € à lui tout seul)...
Des économies nettes,
immédiates sur les affranchissements mais auxquelles s'ajoutent, dès les premières semaines, des
économies liées aux changements de comportements dans le traitement du courrier.
Exemple type : Poissy qui en plus des 8 400 € d'économie sur les
affranchissements, a réalisé plus de 4 000 € d'économies de traitement :
passage de lettres pro en lettres vertes ou écoplis, transferts de certains
courriers en mails.
" Nous sommes de plus en plus en consultés par les
municipalités sur la problématique du coût du courrier en général, car pour
faire face à la baisse des dotations de l'état, elles doivent réduire tous
leurs postes de dépenses " précise Laurent Bouin. "Le
passage à la massification est à chaque fois l'occasion de faire un diagnostic
de situation et de remettre en cause des procédures de traitement du courrier
simplement dictées par l'habitude" dit encore M. Bouin.
Force est de constater que
face aux résultats obtenus par l'équipe de JTMC/ Ditrimag, les habitudes ne
résistent pas longtemps...
l'essentiel sur la massification
La
massification consiste à collecter et conditionner des plis d'origines hétérogènes
pour les remettre à la poste en bénéficiant de tarifs d'affranchissements
privilégiés.
Cette
massification s'applique aux courriers dits :
..."industriels"
courriers de gestion (éditique) ou de marketing pour des volumes supérieurs à 1000
plis jour
..."égrenés"
émis par l'entreprise, sans identification particulière, pour des volumes
inférieurs à 1000 plis jour
Le
marché de la massification (6 milliards de plis par an) se développe chaque
année, grâce à... la Poste ! Au 1er Janvier 2015, puis 2016, la
Poste a en effet augmenté ses tarifs de 12 à 20 %... ce qui pour certaines entreprises a représenté
plusieurs dizaines de milliers d'Euros de frais d'affranchissement supplémentaires...
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