EASYPRINT SOLUTION :
Le progiciel de devis expert et gestion d’ECOFFI
dédié aux imprimeries de moins de 20 salariés


EASYPRINT SOLUTION est un progiciel de devis expert et gestion dédié aux imprimeries de moins de 20 salariés. Son lancement commercial a eu lieu en partenariat avec Antalis, n°1 de la distribution de papier en Europe, le 13 janvier 2009 lors du salon Intergraphic à Paris. Via sa force de vente, Antalis assure la promotion active du progiciel sur l’ensemble du territoire français.

• Un progiciel expert et novateur

A l’origine d’EASYPRINT, un constat : l’absence sur le marché de progiciel de devis expert intégrant les technologies les plus récentes et adapté aux impératifs et budgets des imprimeries de moins de 20 salariés. Par la réactivité et la maîtrise des coûts et des marges qu’il génère, EASYPRINT contribue indéniablement au développement des PME du secteur graphique.

Conçu pour faciliter la gestion quotidienne des petites imprimeries, EASYPRINT est un progiciel professionnel et novateur de devis expert et gestion. Il allie puissance, nouvelles technologies, simplicité d’utilisation, prix compétitif, ainsi qu’une intégration complète et exclusive au système d’information du distributeur de papiers Antalis.

 EASYPRINT est issu de la technologie de l’ERP MASTERPRINT d’ECOFFI avec lequel il est totalement compatible.

 EASYPRINT intègre les technologies les plus avancées (JDF, Internet, Web Services, algorithmes d’optimisation de devis et amalgames, etc.).

 EASYPRINT est proposé en formule locative (maintenance incluse) à un prix très compétitif.

 EASYPRINT est fourni à l’imprimeur personnalisé à ses outils de production et prêt à fonctionner.

 EASYPRINT est simple d’utilisation : son ergonomie intuitive et conviviale garantit à l’imprimeur la prise en main rapide et facile du progiciel.

 EASYPRINT  est complètement intégré au système d’information d’Antalis.

Le système d’information d’Antalis est connecté en permanence et en exclusivité à EASYPRINT via la fonction web service EASYPAPER ON LINE (passation automatisée des commandes de papiers en ligne chez Antalis via Internet).

 EASYPRINT est disponible en 2 packs de base : le Pack BUSINESS et le Pack PREMIUM.

- Le Pack BUSINESS comprend les modules DEVIS EXPERT FEUILLE, LANCEMENT EXPERT, COMMANDES PAPIERS et EASYPAPER ON LINE,
- Le Pack PREMIUM offre, en sus, les modules LIVRAISON et FACTURATION.

 Trois options sont disponibles :

- DEVIS AMALGAME : devis amalgames optimisés,
- PONT COMPTABLE : interface avec les progiciels standard de comptabilité du marché,
- EASYLINK JDF PRE-PRESS : connexion JDF entre EASYPRINT et le flux pré-presse permettant notamment la génération automatique des gabarits d’imposition.

• De nombreuses valeurs ajoutées pour l’imprimeur

 EASYPRINT améliore la compétitivité de l’imprimeur grâce à une organisation performante et à la maîtrise de ses coûts et marges.

EASYPRINT s’adresse aux imprimeries de moins de 20 salariés souhaitant s'équiper pour un faible coût d'un outil professionnel permettant la gestion quotidienne d’une imprimerie (devis expert, lancement expert de fabrication, livraison, facturation, etc.). Il participe ainsi à la pérennisation et au développement des petites imprimeries.

 EASYPRINT améliore l’efficacité de l’imprimeur et simplifie son quotidien grâce à l’intégration complète, permanente et exclusive d’EASYPRINT au système d’information d’Antalis.

Grâce à la fonction EASYPAPER ON LINE, l’imprimeur peut commander directement ses papiers en ligne auprès d’Antalis depuis EASYPRINT 7jours/7 et 24heures/24, et ce à des tarifs personnalisés et mis à jour.

• Des bénéfices immédiats pour l’imprimeur

 Amélioration rapide de la réactivité commerciale

Grâce à la puissance de son expertise technique et son extrême rapidité de calcul, EASYPRINT permet à l’imprimeur de réaliser ses devis et variantes en un temps record, en lui proposant les solutions de fabrication les plus compétitives. EASYPRINT améliore ainsi la réactivité avant-vente des petites imprimeries et procure à l’imprimeur un avantage concurrentiel majeur pour la conquête de ses marchés.



 Amélioration de la rentabilité

S’appuyant sur près de 25 années d’expertise, ECOFFI accompagne l’imprimeur en le conseillant sur la vraisemblance et la cohérence des paramètres techniques et financiers nécessaires à EASYPRINT dans le calcul des devis. Cette démarche assure à l’imprimeur la maîtrise parfaite de la rentabilité prévisionnelle de son devis (prix de vente, prix de revient, valeur ajoutée, marge) globalement et par poste. Avec EASYPRINT, plus que des devis, l’imprimeur réalise des affaires.

 Optimisation de l’organisation

Grâce à la conception de sa base de données relationnelle, EASYPRINT a une action structurante sur l’organisation des petites imprimeries. Avec EASYPRINT, elles peuvent enfin mettre en œuvre une démarche qualité de façon simple, rapide et efficiente.

 Optimisation de la traçabilité des informations

Grâce à EASYPRINT, l’imprimeur retrouve une information instantanément. D’un clic, il accède à l’historique d’une commande et visualise immédiatement l’ensemble des informations relatives à celle-ci (devis, commande client, dossier de fabrication, bon de livraison, facture, etc.).

 Maîtrise des coûts d’achats papiers

EASYPRINT inclut la mise à jour automatisée des tarifs papiers personnalisés Antalis. Ces mises à jour sont totalement automatisées et ne nécessitent aucune intervention de l’imprimeur pour leur intégration dans EASYPRINT.

 Possibilité de passer ses commandes de papiers en ligne 7jours/7 et 24heures/24 chez Antalis.

Grâce à la fonction EASYPAPER ON LINE, EASYPRINT offre à l’imprimeur la possibilité de passer d’un clic ses commandes en ligne auprès d’Antalis à toute heure du jour ou de la nuit. Parmi les autres avantages de EASYPAPER ON LINE pour l’imprimeur, citons le confort de travail, la simplicité d’utilisation, le gain de temps, la sécurité de l’information, la véracité des données transmises (disponibilité des stocks, date de livraison, prix personnalisés), la rapidité de la réponse d’Antalis ou encore l’accusé de réception de commande automatique.


L’ERP MASTERPRINT PROFESSIONAL :
Au-delà d’un simple logiciel de gestion,
une véritable solution d’organisation

Bien plus qu'un simple progiciel, l’ERP MASTERPRINT Professional est une solution d’organisation de l’imprimerie, plébiscitée depuis 1985 par plus de 10.000 acteurs de la profession dans le monde.
Son concept de gestion événementielle en fait le pilier majeur de l’organisation d’une imprimerie.

MASTERPRINT Professional s’adresse aux imprimeries de toutes tailles. Il est disponible en 3 versions :

- EDITION OPENFILE : pour les très grandes entreprises,
- EDITION ENTREPRISE : pour les entreprises moyennes ou grandes,
- EDITION TPE : pour les petites structures.

• Un outil stratégique pour le succès d’une imprimerie

 Un véritable outil de pilotage

Placé au cœur de la gestion de production et de la gestion administrative d’une imprimerie, MASTERPRINT Professional est un véritable outil stratégique qui structure et optimise le système d’information de l’entreprise en intégrant en son sein l’ensemble des acteurs économiques.

MASTERPRINT Professional se fonde sur une architecture de 25 modules allant du DEVIS EXPERT à la COMPTABILITÉ, en passant par le LANCEMENT EXPERT, la CRM, la GPAO, les NTIC et les connexions JDF/JMF avec les outils de production (pré-presse, machines d’impression, machines de façonnage).

Précisons que l’optimisation du système d’information de l’imprimerie est l‘un des objectifs majeurs des prestations d’audit et conseil ECOFFI MANAGEMENT qui accompagnent le déploiement de MASTERPRINT Professional.

 Une solution de traçabilité événementielle

Avec MASTERPRINT Professional, l’imprimeur suit pas à pas la vie de chaque dossier. Cette traçabilité fondée sur le principe de gestion événementielle lui permet d’améliorer considérablement la qualité de ses produits et services.

 Un instrument d’aide à la décision

Grâce à MASTERPRINT Professional, l’imprimeur dispose à tout instant des informations nécessaires à ses prises de décisions, projette les situations et décide des mesures à mettre en œuvre pour un avenir mieux maîtrisé et encore plus performant.

 Un outil de gestion de la relation client

La démarche qualité intégrante de MASTERPRINT Professional met en œuvre tous les moyens permettant de satisfaire pleinement les clients de l’imprimeur. A cet égard, MASTERPRINT Professional est une base solide pour les entreprises visant la certification aux normes ISO.

• Le module MASTERLINK JDF TECHNOLOGY : la maîtrise des flux en temps réel

ECOFFI est membre de l’Organisation CIP4, à l’origine du langage JDF.

Dès 2002, avant l’avènement du JDF, ECOFFI ouvrait la voie des connexions des progiciels de GPAO aux outils de production (pré-presse, presses, finition). C’est ainsi qu’en 2003, MASTERPRINT Professional était le premier ERP français à intégrer une connexion directe 100% opérationnelle avec les machines des constructeurs via son module MASTERLINK JDF TECHNOLOGY.
A ce jour, plus de 50 imprimeries équipées de l’ERP MASTERPRINT Professional ont choisi d’optimiser leurs flux grâce au JDF par le biais du module MASTERLINK JDF TECHNOLOGY.

La liaison entre MASTERPRINT Professional et les outils de production est une liaison amont-aval entre l’univers de la gestion et celui de la production.

Les informations transmises par MASTERPRINT Professional vers la production émanent du lancement de fabrication et sont de deux types :

- Informations administratives : N° du dossier de fabrication, fabricant, client et interlocuteur, désignation du travail, etc.
- Informations de production : ordonnancement par élément et par poste, type d’élément, format, schéma d’imposition, support d’impression, couleurs d’impression et pms, données de réglage des machines d’impression, données de réglage des machines de finition, etc.


Grâce au JMF (Job Messaging Format), les informations remontantes de la production vers MASTERPRINT Professional permettent :

- la mise à jour automatique et en temps réel du planning de production par poste (module PLANNING) et le suivi efficient de l’avancement des travaux ;
- toutes les analyses de rentabilité et de productivité des plus globales aux plus détaillées grâce à la remontée des temps passés et quantités de matières consommées : temps directs de production (temps de calage, temps de roulage, temps de lavage,…), temps indirects de production, nombre de plaques réalisées, nombre de bonnes feuilles, nombre de feuilles de passe, etc.

MASTERLINK JDF TECHNONOLOGY comprend trois sous-modules complémentaires :

 MASTERLINK JDF PRE-PRESS

Le module MASTERLINK JDF PRE-PRESS permet la génération automatique en JDF des gabarits d’imposition pour le pré-presse. Compte tenu du confort de travail et des gains de productivité substantiels qu’il génère, ce module est assurément un investissement très rentable pour l’imprimeur. A cet égard, cet outil s’avère indispensable pour toutes les imprimeries, quelle que soit leur taille.

 MASTERLINK JDF PRESS

Via son module MASTERLINK JDF PRESS, MASTERPRINT Professional était dès l’année 2003 le 1er ERP français intégrant une connexion directe amont-aval 100% opérationnelle avec les machines d’impression. A cet égard, notons qu’en 2003 et pour la première fois en France, cette intégration devenait réalité avec une entreprise pionnière : l’IMPRIMERIE DES DEUX-PONTS (38, Bresson), première imprimerie française à déployer une GPAO avec connexion directe en temps réel aux machines constructeurs sur 6 presses en ligne en 3x8 gérées avec MASTERLINK JDF PRESS.

   

MASTERLINK JDF PRESS gère l’information descendante et remontante entre l’univers de la gestion et celui des machines d’impression ainsi que les aléas résultant de ces flux d’informations. La production est mieux gérée, les aléas évincés, les coûts cachés réduits, les temps et délais mieux maîtrisés, les clients plus satisfaits et la rentabilité améliorée.

Parmi les avantages de MASTERLINK JDF PRESS, citons notamment :

- Transmission sécurisée en temps réel des données du lancement de fabrication vers le pupitre de la machine,
- Réglage automatisé de la machine à partir des données issues de MASTERPRINT Professional,
- Information en temps réel des modifications des données de production,
- Gestion automatisée des événements sur machine (réglage, calage, lavage, roulage, heures indirectes, etc.),
- Remontée automatisée en temps réel des données issues de la machine,
- Maîtrise et véracité de l’information recueillie.

 MASTERLINK JDF FINITION

Le module MASTERLINK JDF FINITION offre une interface interactive amont-aval avec les machines de façonnage (massicots, plieuses, encarteuses, etc.).
Via le module MASTERLINK JDF FINITION, MASTEPRRINT Professional transmet automatiquement les données administratives et techniques vers les machines de finition. Ainsi, le fabricant transmet par exemple aux plieuses le code cahier issu du catalogue de plis standard défini par le CIP4 et permettant le réglage automatisé des plieuses. En retour, il récupère automatiquement les temps passés et les quantités produites. La GPAO en temps réel devient encore plus aisée.

• La version 5.9 de l’ERP MASTERPRINT Professional :

25 ans après le lancement commercial de MASTERPRINT Professional, ECOFFI présente la nouvelle version de son logiciel de GPAO : la version 5.9, dont le lancement commercial a eu lieu le 02 janvier 2009.

Fruit de nombreuses années de recherche-développement et d’innovation, la version 5.9 de MASTERPRINT Professional intègre les dernières technologies et s’inscrit dans la continuité des versions précédentes en orientant davantage encore l’ERP vers un rôle bien plus stratégique que celui d’un simple logiciel de gestion.

La version 5.9 de MASTERPRINT Professional s’enrichit de 225 fonctionnalités nouvelles réparties sur l’ensemble des 25 modules composant la chaîne de gestion, parmi lesquelles :

 Optimisation du module MasterLink JDF technology au niveau du flux pré-presse, des presses et des machines de finition,
 Nouvelle approche du lancement de fabrication,
 Nouveaux algorithmes d’amalgames de cahiers pour les brochures,

 Intégration de la chaîne complète de reliure dans l’optimisation du devis et du lancement,
 Nouvel éditeur d’états avec génération automatique des courriers en PDF,
 Nouvelle ergonomie du planning de production avec resizing automatique,
 Amélioration des process de traçabilité événementielle,
 Intégration des normes PEFC et FSC dans l’ensemble de la chaîne MASTERPRINT (devis, lancement de fabrication, gestion des achats et stocks, GPAO, etc.),
 Intégration de la fonction PAPERLINK WEB SERVICE (fonction permettant la passation automatisée des commandes de papiers en ligne chez les papetiers directement depuis MASTERPRINT Professional), etc.

La future version de MASTERPRINT Professional, la version 6, est actuellement en cours de finalisation. Son lancement commercial aura lieu à la rentrée 2009.










PAPERLINK WEB SERVICE : Une fonction inédite en France

Poursuivant sa politique d’innovation et d’intégration aux divers acteurs de la chaîne graphique, ECOFFI est le premier éditeur à ouvrir la voie de l’intégration aux systèmes d’information des papetiers en créant PAPERLINK WEB SERVICE, fonction automatisée des commandes de papiers en ligne directement depuis l’ERP MASTERPRINT (via le module ACHATS).
Avec PAPERLINK WEB SERVICE, l’imprimeur commande ses papiers en ligne depuis MASTERPRINT Professional simplement, rapidement et 24h/24.

• Un concept novateur

Interface bi-directionnelle system to system entre la solution d’organisation MASTERPRINT Professional et le système d’information du papetier, PAPERLINK WEB SERVICE permet à l’utilisateur de passer directement ses commandes de papiers en ligne depuis le module ACHATS de MASTERPRINT Professional, évitant ainsi la ressaisie éventuelle des données sur le site de commandes en ligne du papetier.

• Une procédure d’achats simplifiée

En optimisant le devis puis le lancement de fabrication, MASTERPRINT Professional détermine les  besoins exacts en papiers (formats et quantités) en tenant compte des stocks disponibles. Lorsque l’acheteur saisit sa commande de papiers, et sans aucune autre intervention de sa part, MASTERPRINT Professional interroge automatiquement le système du papetier via PAPERLINK WEB SERVICE, et l’informe en temps réel de la disponibilité, des prix exacts et du délai de livraison des papiers. Une fois la commande de l’acheteur validée, un accusé de réception de commande émanant du papetier lui est automatiquement adressé par e-mail.

• Une fonction ouverte à l’ensemble des papetiers du marché

ECOFFI étant partenaire de tous les papetiers depuis de nombreuses années, la fonction PAPERLINK WEB SERVICE de MASTERPRINT Professional est tout naturellement ouverte à l’ensemble des papetiers du marché. PAPERLINK WEB SERVICE est opérationnel avec Antalis et en cours de développement avec d’autres distributeurs de papiers. Les utilisateurs de MASTERPRINT Professional peuvent donc commander leurs papiers en ligne chez Antalis en toute simplicité depuis MASTERPRINT Professional sans ressaisie sur le site e-commerce du papetier (www.antalink.fr).

• Un service disponible 7jours/7 et 24h/24

Parmi les avantages de PAPERLINK WEB SERVICE, citons notamment : la disponibilité du web service 7jours/7 et 24h/24, le confort de travail, la simplicité d’utilisation, le gain de temps, la sécurité de l’information, la véracité des données transmises, la rapidité de la réponse du papetier, ou encore l’accusé de réception de commande automatique.




A propos d’ECOFFI :

Leader français des progiciels de devis et GPAO dédiés aux imprimeries et aux industries graphiques, ECOFFI intervient depuis 1985 au sein d’entreprises de toutes tailles afin d’optimiser leurs systèmes d’information et d’accroître leur compétitivité. Plus de 10.000 acteurs de la profession utilisent quotidiennement les solutions ECOFFI en France et à l’étranger dans tous les secteurs de l’imprimerie et des industries graphiques.
ECOFFI privilégie tout particulièrement la recherche et l’innovation, dont les principaux fondements sont une écoute attentive des utilisateurs et une stratégie de développement perpétuellement orientée vers les nouvelles technologies.
Fruits de plus de 25 années de recherche-développement et d’innovation, l’ERP MASTERPRINT PROFESSIONAL et le progiciel EASYPRINT SOLUTION intègrent en permanence les dernières technologies et offrent des modules et fonctionnalités inédits.
Membre de l’organisation CIP4 à l’origine du langage JDF, ECOFFI est aussi partenaire des constructeurs, éditeurs de flux, papetiers, lycées professionnels et organismes de formation.
Ecoffi, une génération soft d’avance !

Plus d’information : www.ecoffi.com et www.easyprint-solution.com