Son nouveau module Intelligent Indexing Service révolutionne le stockage de documents en permettant aux PME de bénéficier d'une solution de reconnaissance automatique de documents en mode Saas à 50 € par mois !

Le spécialiste de la GED DocuWare créé la révolution de cette rentrée avec le lancement d'une version 6 de sa solution, dont le module « Intelligent Indexing Service » démocratise l'accès à l'indexation automatique de documents. En effet, cette nouvelle offre de LAD/RAD* (lecture automatique de documents/ Reconnaissance automatique de documents) en mode Saas à 50€/mois est un outil indispensable pour archiver rapidement et efficacement ses documents. Elle ne requiert aucune installation, paramétrage ou formation.

Un gain de temps et d'efficacité en un clic

De nombreuses entreprises n'ont pas encore fait l'acquisition d'un logiciel de GED trouvant l'étape d'indexation des documents trop longue. Grâce au système d'auto-apprentissage proposé par le module Intelligent Indexing de DocuWare, la capture des données les plus importantes et l'indexation des documents numérisés se fait automatiquement.

Conçu pour les petites et moyennes entreprises traitant des centaines de documents par mois, Intelligent Indexing Service recherche automatiquement les mots pertinents au sein des documents pour les indexer et les propose à l'utilisateur. L'utilisateur doit ensuite seulement confirmer ou améliorer les suggestions. L'indexation s'effectue automatiquement et le système apprend lors du processus de numérisation, éliminant ainsi toutes les étapes de saisie pour renseigner les champs d'indexation. Il suffit aujourd'hui de placer ses documents dans un scanner ou un photocopieur numérique pour qu'ils soient automatiquement indexés et stockés. Tous les documents sont ensuite automatiquement classés par société, par type de document ou par date.

Un système d'auto-apprentissage partagé sur le Cloud

Intelligent Indexing étant un service en ligne, toutes les entreprises utilisatrices de DocuWare accèdent à tous les modèles de documents déjà stockés sur le Cloud. Ce partage ne concerne que les modèles et non pas les documents originaux. Ce système de Crowd Learning permettra à terme de constituer une base de connaissances référençant un maximum de modèles de factures fournisseur ou tout autre document.

Aucune installation, ni formation, ni paramétrage ne sont nécessaires pour utiliser ce nouveau service de DocuWare, qui permettra aux PME de gagner en productivité et de rendre encore plus simple l'utilisation d'un système de GED. .

* LAD/RAD : ensemble de technologies qui permet de segmenter et d'extraire, des informations textuelles sur des documents numérisés de type formulaires structurés ou semi-structurés. Les informations ainsi extraites peuvent alors être utilisées comme métadonnées dans un système de GED , pour la Reconnaissance automatique de documents (RAD).


Pour en savoir plus sur le nouveau programme du groupe DocuWare,
rendez-vous sur : http://revolution.docuware.com/fr

A propos de  DocuWare :

La solution DocuWare apporte une valeur ajoutée considérable au fond documentaire des entreprises quel que soit leur taille ou leur secteur d'activité, en leur permettant d'exploiter le potentiel de leurs documents. Quel que soit  le format ou la source, les processus métiers et les wokflow sont automatisés au sein de la GED DocuWare. Les documents liés à un dossier sont accessibles à tout moment en un clic.

En local ou sur le cloud, DocuWare intègre tous les éléments nécessaires à une GED performante. Les solutions DocuWare se distinguent avant tout par leur évolutivité et leur coût total de possession (TCO) très faible. DocuWare a reçu la certification ISO, la conformité FDA et s'est vu décerner la note la plus élevée de Buyers Lab Inc. (BLI) : 5 étoiles.

Fondée en 1988, la société DocuWare est un acteur important sur le marché des logiciels de GED. Basée  à Germering (près de Munich) et à New Windsor (État de New York), elle dispose également de filiales au Royaume-Uni, en Espagne et en France, qui lui assurent une  forte présence internationale. Les solutions DocuWare sont disponibles en 16 langues, utilisées par plus de 100 000 utilisateurs et 10 000 clients dans plus de 70 pays.


Pour plus d'informations : http://www.docuware.com/