Logiciel spécialisé dans les procédures judiciaires, Mandragore a choisi d'intégrer Maileva dans sa solution afin de faciliter l'envoi du courrier par voie numérique pour les mandataires et administrateurs judiciaires.
Couplée à la solution Mandragore, Maileva va permettre la simplification de l'envoi de courrier, qui peut être géré en quelques clics depuis internet, mais aussi l'archivage des documents transmis en accord avec les règles inhérentes à ces procédures.

Mandataires et administrateurs judiciaires : des professions ayant de forts enjeux administratifs

Chargés des procédures collectives (telles que les faillites) mais aussi de l'administration et la surveillance des biens d'autrui, les mandataires et les administrateurs judiciaires font face à de nombreux enjeux administratifs.

Les courriers contenant des circulaires, lettres de licenciement, extraits de jugement, déclarations de créances, demandes d'élection des représentants des salariés constituent les actions administratives qu'ils doivent effectuer au quotidien.

L'envoi de ces correspondances, à valeur probatoire, est obligatoire pour ces professionnels qui doivent respecter des délais de traitement de fichier mais également pouvoir intégrer une signature électronique, assurer l'archivage et la disponibilité des documents pour consultation à tout moment, etc. … Autant d'enjeux auxquels ces professionnels doivent répondre.


Gestion du courrier et de l'envoi de documents, les savoir-faire Maileva au service du bénéfice utilisateur

L'association MAJI, qui regroupe une centaine d'adhérents parmi les administrateurs et mandataires judiciaires, a développé l'application « Mandragore », logiciel métier spécialisé dans les procédures judiciaires. Directement intégrée dans Mandragore, la technologie Maileva permet d'optimiser les fonctionnalités de l'application.
Destinés à simplifier les tâches administratives pour générer davantage de productivité, ces services permettent aux utilisateurs de se concentrer sur leur cœur de métier, d'une part, et de réduire l'investissement dû au traitement du courrier, d'autre part.

Grâce à l'interconnexion Maileva/Mandragore, l'envoi du courrier peut être géré par le professionnel en quelques clics à l'heure désirée.

Parmi les nombreuses options disponibles, le professionnel peut accéder à l'envoi de lettres recommandées électroniques de La Poste, gérer les avis de réception et les plis non distribuables par exemple.

En termes d'archivage électronique, une quantité indéterminée de documents peut être conservée au format numérique ce qui répond aux enjeux légaux et procure un gain de temps et d'espace non négligeable ainsi qu'une garantie de sécurité renforcée (en cas de vols, cambriolages).


La technologie Maileva & Mandragore garantit :

Sécurité et confidentialité des données
Externalisation des tâches
Réactivité, flexibilité et simplicité d'utilisation
Suivi des envois en temps réel
Réalisation d'économies

A propos de Docapost DPS - www.docapost-dps.com

DOCAPOST DPS, véritable opérateur d'intelligence documentaire, crée de la valeur autour du média de communication que constitue le document au sens large. Grâce à ses investissements dans les meilleures technologies d'éditique, DOCAPOST DPS produit, en mode multicanal, des flux de documents papiers ou numériques, quel que soit le volume à traiter, et assure l'archivage électronique des documents à valeur juridique. Les clients capitalisent ainsi sur un savoir-faire reconnu en matière de gestion documentaire et optimisent leur processus de traitement documentaire.

À propos de DOCAPOST – www.docapost.com

Société du Groupe La Poste regroupant des entreprises expertes en solutions documentaires et échanges numériques - DOCAPOST BPO, DOCAPOST EBS (CERTINOMIS, ELETTERMAIL, SEFAS, SERES), DOCAPOST DPS et DOCAPOST Conseil, DOCAPOST se positionne comme un groupement d'expertises qui accompagne les entreprises et les administrations sur toute la chaîne de valeur du document et des échanges électroniques. DOCAPOST propose des solutions sur mesure ou clés en main, allant du conseil à la numérisation, en passant par l'échange de données sécurisées, l'éditique industrielle ou à la demande, l'archivage électronique, la gestion d'un service courrier et le Business Process Outsourcing. DOCAPOST regroupe 4 600 collaborateurs répartis sur 450 sites en France et a réalisé plus de 450 M€ de chiffres d'affaires en 2011. Le groupe est également présent dans de nombreux pays – Etats-Unis, Angleterre, Espagne, Mexique… et propose ainsi, à ses clients, des solutions transfrontalières. L'offre de DOCAPOST est auditée et labellisée par des organismes indépendants pour garantir la plus grande fiabilité.