Les étapes clés à ne pas manquer lors de la mise en place de votre projet GPEC

La mise en place d'une démarche de Gestion des Emplois et Compétences est un projet complexe pour les entreprises de part le manque de méthodologie et le peu de retours d'expériences, liés à la taille, activité et culture de l'entreprise. La société Ontologos corp. propose donc de découvrir, quelques étapes clés à ne pas manquer, de la conception à la mise en œuvre d'un projet GPEC.

CADRAGE Dès le lancement du projet, il est impératif de définir les objectifs en corrélation avec la stratégie générale de l'entreprise et de constituer une équipe projet. La personne en charge de ce projet doit être une personne interne à  l'entreprise maîtrisant les métiers et processus de celle-ci.
COMMUNICATION Les objectifs identifiés, leurs impacts et les résultats escomptés doivent être communiqués régulièrement à l'ensemble des acteurs (partenaires sociaux, directeurs, managers et opérationnels).
METHODOLOGIE Afin de garantir la réussite de ce projet et la pertinence des résultats, une méthodologie claire et structurée doit être adoptée quant à  la construction des référentiels et la définition des fiches emplois/postes.
IMPLICATION Il est également important de solliciter les managers dans la création des référentiels et la spécification des emplois de l'entreprise, afin de bénéficier de leur expérience de terrain.
TERMINOLOGIE Une vigilance particulière devra être portée à la définition des concepts utilisés au sein de votre entreprise et des liens qui les lient. Les termes « métier », « emploi », « poste », compétences » et « activités »,  doivent être clairement définis afin d'éviter toute ambiguïté de langage.
ENTRETIEN ANNUEL Pour renforcer l'impact stratégique de la démarche GPEC, il est nécessaire d'actualiser le processus d'entretien ou d'évaluation des collaborateurs.
PREVISIONNEL Enfin, il est nécessaire de définir les besoins actuels et futurs en termes d'emplois et de compétences pour un fonctionnement optimum de l'organisation.

Pour formaliser cette démarche, la société Ontologos corp., propose un logiciel dédié à la Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences, très simple d'utilisation. Avec OS Skill©, gagnez du temps en automatisant les processus RH, et bénéficiez rapidement de résultats pertinents. Pour obtenir davantage de renseignements sur le fonctionnement et les modalités du logiciel OS Skill©, retrouvez-nous sur notre site internet : www.ontologos-corp.com