CDC Arkhinéo, Tiers de Confiance Archiveur, filiale de la Caisse des Dépôts, a été choisie par BePrem's, fournisseur d'un service de vérification des dossiers « locataires », pour son savoir-faire en matière d'archivage à valeur probante.

Les agences immobilières conservent des milliers de documents clients, personnels et confidentiels qui, le plus souvent, prennent place dans de simples dossiers « papier », au mieux rangés dans une armoire fermée à clé, au pire entassés sur des étagères accessibles à tous. Avec ce partenariat, les clients agents immobiliers de BePrem's pourront désormais bénéficier d'un service de coffre-fort électronique® hautement sécurisé.

La dématérialisation et la conservation des dossiers clients sont, en effet, des enjeux importants pour les agences immobilières, en termes de :

• place : comme dans toutes les entreprises, consacrer une pièce entière aux armoires destinées à accueillir les dossiers des clients n'est financièrement pas rentable à l'heure où l'immobilier est un poste de charges onéreux ;

• organisation : passer des heures à essayer de retrouver un document ou un dossier complet est une perte de temps considérable ! La dématérialisation et l'archivage des données permettent alors une recherche facile et rapide en un simple clic.

• sécurité : archiver toutes les données chez un tiers de confiance garantit leur intégrité dans le temps, et c'est l'assurance, autant pour les clients que pour les professionnels, de pouvoir les retrouver intactes. Car la perte de documents peut avoir de lourdes conséquences. À titre d'exemple, les compagnies d'assurances « loyers impayés » refusent de faire jouer la garantie si un document important a été perdu ;

• développement durable : e-mail, bulletins de salaire, baux, tous ces documents créés et envoyés sous format électronique permettent de réduire considérablement la consommation de papier, l'un des enjeux des entreprises responsables pour lesquels BePrem's souhaite s'engager.

« Nous avons fait appel à CDC Arkhinéo, la première société française d'archivage et de conservation à long terme des données électroniques, car la société s'engage à tous les stades du processus et prend des engagements forts de conservation des documents et de leur accès en ligne permanent », indique Hervé de Kermadec, Président de BePrem's.

« La protection des données personnelles est désormais un des principaux enjeux des entreprises, dans un contexte de développement général de la dématérialisation. De plus, être associée à BePrem's, plateforme innovante, constitue pour CDC Arkhinéo une opportunité intéressante d'élargir son réseau de partenaires et de clients indirects », ajoute Charles du Boullay, Directeur général de CDC Arkhinéo.