LYON, le 10 février 2009 – NOVAXEL, numéro un de la GED intuitive, propose sa solution de GED aux particuliers pour ne plus se laisser déborder par le papier. Habituellement réservée aux professionnels, Novaxel propose désormais une version gratuite de son logiciel de gestion électronique de documents pour un usage strictement familial. Le logiciel est disponible en téléchargement directement sur le site de NOVAXEL.
Qui n’a jamais rêvé de passer moins de temps à classer, organiser, ou même rechercher des documents ?
Qui n’a jamais pensé libérer un peu d’espace occupé par la dizaine de classeurs de rangement soigneusement (ou non d’ailleurs), disposés dans une armoire à la maison ?   La solution aux problèmes de papiers envahissants tient dans les termes « GED », « GEIDE », « gestion électronique de documents », « démat ». Des mots à l’allure un peu rude pour celui qui ne s’y est jamais essayé…et pourtant comme dirait certain, l’essayer c’est souvent l’adopter ! Ces termes cachent en fait un principe simple et astucieux pour améliorer la gestion quotidienne des documents qui transitent à la maison (assurance, patrimoine, banque et prêt, habitation, facture, etc.) : transformer un document papier en version électronique ! Quel intérêt ? Le logiciel NOVAXEL permet la création d’une armoire électronique pour classer et rechercher facilement les documents quotidiens reçus, ou produits à la maison dans n’importe quel format (Excel, Word, Powerpoint, image, PDF, TIFF,  fax, email…).Pour transformer un document papier en document numérique, il est nécessaire de disposer d’un matériel informatique adéquat (scanner). Depuis la généralisation des imprimantes multifonctions, bien souvent composées du trio scanner-imprimante-fax, le scanner est devenu un classique de l’équipement informatique maison tant il est apprécié pour l’usage auquel il se destine.Une fois scannées, les informations sont regroupées dans l’armoire électronique de NOVAXEL, de la même façon que l’utilisateur pouvait le faire dans sa propre armoire de rangement : armoire – rayon – classeur – dossier.
L’ensemble des documents (courriers, e-mails, tableaux, factures …) peut être consulté directement grâce à l’outil de visualisation de NOVAXEL, ainsi il n’est pas nécessaire d’ouvrir l’application d’origine (Word, Excel, PPT, Imagine…) pour voir une facture téléphonique scannée ou un tableau excel par exemple.
Les dossiers ainsi créés pourront être consultés ou envoyés directement vers une imprimante, une messagerie Internet, un fax, un CD Rom, un PC portable, un disque dur…
« En offrant NOVAXEL aux particuliers, notre objectif est d’affirmer que notre marché est bien celui de l’entreprise, et de permettre aux particuliers de tester une GED gratuite pour leur faire découvrir, en douceur et de façon ludique, une solution pour organiser leurs documents électroniques.
De nombreux utilisateurs l’ont déjà essayée à la maison et en sont convaincus. Ils viennent d’ailleurs d’inventer un nouveau  mot « novaxelliser »  pour remplacer deux mots « classer et retrouver ».

Ensuite le bouche à oreille fonctionne,  et remonte jusqu’à l’entreprise car, ne l’oublions pas, derrière chaque particulier se cache un professionnel !
Et en cette période de crise, collaborateurs, chefs d’entreprise, DSI, membres d’association… tous ressentent le besoin urgent d’être encore plus efficaces, en se libérant des dossiers papier. La GED NOVAXEL est l’outil structurant et pédagogique qui va les aider, » précise Martine Joulia-Cubizolles, directrice générale de NOVAXEL.

L’interface de la solution est conviviale et facile d’utilisation, l’utilisateur pourra ainsi bénéficier d’un classement astucieux, d’un accès rapide à l’information, et d’une recherche facile. Plus besoin d’imprimer à tort et à travers, avec NOVAXEL la gestion électronique des documents à la maison contribue au respect de l’environnement et du porte-monnaie.    

La solution NOVAXEL est disponible en téléchargement sur le site www.novaxel.com, dans la partie entreprise/ version privée. Un manuel d’utilisation est fourni au moment du téléchargement. 

À propos de Novaxel

NOVAXEL développe et édite un logiciel de GED (gestion électronique de dossiers) : « Novaxel », numéro un de la GED intuitive. Fondée en 1994, NOVAXEL connaît un développement continu sur le marché de l’entreprise. La société établie à Lyon, compte aujourd’hui près de 100 000 utilisateurs, une majorité de PME/PMI, mais aussi des grands réseaux d’assureurs (AGF, GFA), des experts-comptables, des transporteurs, des Collectivités locales, ainsi que des Administrations et des grands comptes tels qu’Alcatel, Chantiers de l'Atlantique, Vinci, Office public HLM Nanterre, Oséo, SAPRR, SNCF, etc. L’offre de la société s’est  enrichie récemment grâce à un module de workflow et l’intégration des certificats électroniques délivrés par ChamberSign, ce qui en fait la première « GED de Confiance ». Novaxel est membre du réseau d’associations « Entreprendre en Rhône-Alpes » - www.novaxel.com