L'éditeur d'applications mobiles professionnelles s'est attaqué avec succès à  un nouveau défi : rationaliser la préparation de commande, une opération à priori classique mais en réalité pleine d'embûches et qui peut mettre en jeu la réputation d'une société.

Chaque jour, des milliers de magasins préparent des millions de commandes, de toutes natures… Si l'opération est un classique de la vie de l'entrepôt, elle nécessite cependant à chaque fois beaucoup de rigueur et de méticulosité « La préparation de commande est une opération à valeur ajoutée, le premier maillon d'une chaine qui conforte ou au contraire entame la réputation d'une enseigne » déclare Michel Sasportas, Président de Danem. «C'est pourquoi nous avons développé un logiciel qui optimise les 3 points clés :
- l'optimisation de la préparation de commande,
- la remontée d'informations du PDA (terminal du préparateur) à l'ERP du manager afin de générer les documents administratifs...
- la gestion de la chaîne de commande afin de générer les statistiques : états, indicateurs et tableau de bord de l'activité de l'entrepôt.

Les fonctions de base du logiciel DPicker :
• Regroupement des commandes par priorités, par critères (lieu de livraison), par ordre d'emplacements communs... afin d'optimiser les déplacements
• Visualisation de l'état du picking en temps réel,
• Visualisation de l'activité des préparateurs,
• Saisie rapide par code à barres,
• Inventaire tournant par familles, par emplacements…
• Réception des produits en entrée (fournisseurs)


Les 12 étapes d'une préparation de commande selon DPicker
• Export et tri des commandes
• Sélection des commandes par date urgence, livrabilité...
• Affectation des commandes par groupe de travail et transfert terminal
• Regroupement des commandes pour le même client (reliquats)
• Correspondance commandes /conteneurs de Picking
• Liste des produits à picker
• Scan article
• Détail produit : référence, emplacement, code…
• Produit en rupture ou absent
• Pourcentage préparé
• Validation
• Emballage

L'architecture de la solution :
• Un serveur PC sous Windows avec BD SQL Server
• Un ou plusieurs postes PC Windows avec le logiciel Danem DPicker :
Poste Manager(s) avec les statistiques d'activité
• Poste de Pilotage : superviseur entrepôt pour affecter les commandes à préparer
• Poste emballeur avec douchette pour le contrôle du contenu des conteneurs du  picking et le colisage des commandes préparées
• Un réseau WiFi dans l'entrepôt
• Des PDA avec lecteur de code à barres pour les préparateurs avec le logiciel mobile Danem DPicker
• Des codes à barres sur les produits et/ou les emplacements
• Des palettes ou caisses de picking avec codes à barres

"Pour élaborer DPicker, nous avons analysé des dizaines de situations de préparation de commandes. Le logiciel couvre tous les cas de figure, il est convivial, souple, évolutif, il est fourni « clé en main » et surtout il permet d'obtenir toutes les statistiques, les reliquats, les commandes, l'activité par préparateur et par terminal... qui sont autant d'informations précieuses à la fois pour la gestion quotidienne de l'entrepôt mais également pour la gestion plus générale de l'entreprise" souligne Michel Sasportas.

Le logiciel DPicker a été testé pendant quatre mois  avant  d'être  mis en place chez cinq clients" historiques" de Danem : Paritys, Coton Blanc, Dugas, CIF Bois et Sup-bois…