ALLEGRO, le SIRH d’ADEQUASYS, s’impose comme un
élément clé du dispositif d’organisation des Grandes
Entreprises pour prévenir l’impact des catastrophes
‐naturelles ou non‐ dans leur organisation.
L’actualité tragique autour du risque actuel d’épidémie de grippe A encourage les
entreprises à accélérer la mise en place des plans anticrise. Certaines d’entre elles utilisent
à plein les puissantes fonctionnalités du SIRH ALLEGRO pour optimiser leurs dispositifs de
gestion des catastrophes (pandémies, incendies, attentats, dégâts des eaux…)
Dans les cas extrêmes de destruction des locaux ou dans le but de minimiser les contacts
« physiques » entre collaborateurs , facteurs de propagation de la maladie (réunion, simple proximité
dans les bureaux…), l’entreprise doit adopter rapidement un nouvelle organisation pour minimiser
les pertes d’exploitation à une heure ou les situations comptable sont déjà tendues.
Encore faut il adapter l’organisation de l’entreprise à se mode temporaire de fonctionnement :
+ Ou et comment contacter les décisionnaires ?
+ Comment connaitre les ressources dont disposent les employés à leur domicile (équipement,
téléphonie, web..) ?
+ Comment rendre les communications transparentes avec l’écosystème de l’entreprise
(collaborateurs entre eux, clients, fournisseurs, partenaires…) en adressant directement les points de
contacts « à domicile » des collaborateurs (no de tel, adresse email) ?
De façon préventive, toutes ces informations peuvent être recensées dans ALLEGRO (de manière
confidentielle et sécurisée). Dès lors, un plan de « permutation d’urgence » vers le modèle « Gestion
de crise » peut être préparé et activé le moment opportun.
« Cette possibilité est permise par la souplesse et la richesse fonctionnelle unique de notre solution
» déclare Jean Pierre COULIN, fondateur et Président d’ADEQUASYS, « tous les acteurs impliqués
dans la mise en place des dispositifs de crise (Service Informatique, DG, Moyens Généraux) sont
unanimes sur les bénéfices apportés par ALLEGRO ».
Les collaborateurs renseignent dans leur espace self‐service d’ALLEGRO leurs coordonnées à domicile
ou dans leur résidence secondaire, leur équipement informatique et internet. Les managers utilisent
ALLEGRO pour gérer quels sont les postes à risque, qui est autorisé à travailler à domicile, dans
quelles conditions, ou pour identifier les risques, les remplaçants possibles, etc. ALLEGRO se charge
de relancer automatiquement les collaborateurs qui n’ont pas mis à jour périodiquement leurs
données.
Enfin le responsable des services généraux ou de la sécurité dispose d’un espace dans ALLEGRO qui
lui est dédié et qui lui permet d’avoir un annuaire complet de toutes les coordonnées, et de
consolider par département ou fonction afin de préparer les plans catastrophe. En cas de pandémie,
grâce à cet espace, il peut immédiatement disposer de toutes les informations à jour pour prendre
ses décisions et conseiller la direction. ALLEGRO peut également fournir les informations sur les
collaborateurs à d’autres applications informatiques spécialisées (central téléphonique,…). La gestion
des absences d’ALLEGRO offre en cas de pandémie une vision immédiate des plannings et peut être
accessible par les salariés depuis leur domicile : qui est présent, qui remplace qui, qui dois‐je
contacter, etc. Le portail d’ALLEGRO permet aussi aux RH de très facilement communiquer des
informations sur la prévention ou sur l’évolution de la crise soit au management, soit à l’ensemble
des salariés.
La gestion des risques et des scénarios catastrophe impose d’avoir des données à jour sur les
collaborateurs et les postes et impliquent donc forcément l’ensemble des salariés et des managers.
D’où l’intérêt de tirer partie de toute la puissance du SRIH. ALLEGRO permet de facilement mettre en
oeuvre ces processus et de donner aux responsables de la sécurité les outils indispensables à moindre
coût, sans que ce soit une charge supplémentaire de travail pour la RH.
De grandes organisations et entreprises utilisatrices d’ALLEGRO en Suisse ont construit leur plan anticatastrophe
en optimisant l’utilisation de la solution d’ADEQUASYS.
ADEQUASYS est l’éditeur du progiciel web de gestion des ressources humaines ALLEGRO. Cette solution très innovante et
complètement web répond aux besoins des entreprises de toutes les tailles d’entreprise. Elle permet de gérer tous les
processus RH (de la gestion administrative à celle des compétences, en passant par le recrutement ou la rémunération et
les tableaux de bord RH) avec des accès sécurisés en self‐service. Elle remporte un grand succès auprès de clients
prestigieux. Quelques entreprises qui ont sélectionné ALLEGRO : Banques Privées, Beauté Prestige International, Editions
Atlas, Patek Philippe, Billabong, Radiall, Groupe d'assurances, Guy Dauphin Environnement, Jaeger Lecoultre, Cartier
Horlogerie, Mont‐Blanc, Beaume & Mercier, TPG, Getaz Romang, Publigroupe, Radiall, Interforum…..
Allegro RH, une plate‐forme SIRH 100% Web
ALLEGRO permet la gestion complète du « cycle de vie » des collaborateurs : Absences et vacances, rémunération,
organigrammes, recrutement, formation, compétences..
ALLEGRO est une solution paramétrable qui répond aux besoins de toutes les entreprises quelque soit leur taille ou leur
métier.
Plus sur Adequasys à www.adequasys.com