L’expérience des grands groupes au service des moyennes entreprises
Taleo Business Edition est le fruit d’une technologie acquise lors du rachat de Recruitforce.com, déjà utilisée par 100 clients dans 30 pays, et de son expérience, reconnue ses clients grands comptes à travers le monde. Les petites et moyennes entreprises peuvent désormais obtenir les mêmes bénéfices que les organisations de taille internationale : réduction des coûts et des délais, simplification et automatisation des processus administratifs et création de valeur pour l’entreprise grâce à une optimisation de la gestion des talents externes et internes.
Taleo Business Edition permet aux entreprises d’optimiser la qualité et l’efficacité de leurs recrutements ainsi que la gestion de la mobilité interne de leurs collaborateurs en assurant automatiquement :
- La diffusion des offres de postes à pourvoir
- La présélection des candidatures à partir des critères préétablis par les RH
- Le suivi des candidatures : réponses, relances, convocations aux entretiens…
- La création d’un vivier de profils et ainsi la possibilité d’établir avec eux une relation régulière.
Taleo Business Edition contribue en interne à revaloriser la fonction ressources humaines et à l’associer à la stratégie de développement de l’entreprise. En fournissant en temps réel une vision globale de l’adéquation l’offre et de la demande de collaborateurs, Taleo Business Edition permet au responsable RH et aux managers de mieux anticiper les besoins et d’être plus réactif.
En libérant les recruteurs des tâches administratives, ils ont ainsi l’opportunité de se concentrer sur les aspects psychologiques et relationnels du recrutement et sur la phase de négociation.
Par ailleurs, Taleo Business Edition améliore significativement la gestion de la relation avec les candidats et offre ainsi aux entreprises de taille moyenne l’opportunité d’affirmer leur marque employeur.
Une technologie éprouvée et simple d’accès
Accessible simplement par internet, Taleo Business Edition ne nécessite aucune installation, maintenance ou mise à jour. Les recruteurs ou les collaborateurs des services RH ont la possibilité d’essayer et d’acheter le service directement en ligne.
Les entreprises peuvent rapidement utiliser la solution de gestion des candidatures et tirer profit des fonctionnalités de Taleo Business Edition. Ainsi, plus de 80 % des nouveaux utilisateurs sont opérationnels en quelques jours seulement.
La technologie de Taleo Business Edition 6.1 est constituée de standards ouverts et de services Web basés sur des nouvelles interfaces de programmation (API). Les développeurs construisent ainsi des solutions d’intégration et personnalisent les applications pour l’accès aux données relatives aux candidats et aux postes à pourvoir. Taleo Business Edition s’intègre facilement dans les systèmes de gestion finances, ressources humaines et paies déjà présents dans l’entreprise.
Des nouvelles fonctionnalités afin d’augmenter la pertinence des processus de gestion des talents pour les PME-PMI.
Planification des entretiens
Taleo Business Edition 6.1 permet de configurer la planification des entretiens et leur historique.
Les utilisateurs peuvent intégrer leurs commentaires dans le profil du candidat.
Il leur est également possible de concevoir le planning des entretiens en fonction de leurs besoins spécifiques. Les dates d’entretiens peuvent de même être ajoutées à un calendrier Outlook.
Gestion des tâches
Taleo Business Edition 6.1 permet d’assurer la planification et le suivi les tâches : grâce à l’établissement d’une liste virtuelle de tâches, les utilisateurs peuvent planifier un entretien téléphonique avec un candidat ou un client plusieurs mois en amont.
La solution offre par ailleurs la possibilité d’assigner des tâches à des utilisateurs multiples et à des échéances différentes, et de s’assurer que celles-ci ont bien été effectuées.
Ainsi, les recruteurs peuvent créer des notes de rappel pour informer certains candidats des opportunités d’emplois potentielles.
Fonctions de gestion des activités
Il est possible avec Taleo Business Edition 6.1 de planifier des activités telles que des réunions et des entretiens et d’en informer les participants.
Ces plannings peuvent être ajoutés au calendrier Outlook de chaque utilisateur.
Gestion du calendrier
Un calendrier intuitif offrant une vision globale des activités quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles, à un niveau individuel et collectif, facilite la gestion des activités et des entretiens.
Les utilisateurs peuvent ainsi vérifier aisément la disponibilité d'un collaborateur et avoir une vision prédictive des activités de recrutement de l’entreprise.
Une solution hautement configurable
La configurabilité de Taleo Business Edition 6.1, permet ainsi aux entreprises d'adapter directement la solution à l’évolution de leurs besoins. Les utilisateurs peuvent configurer le type d’informations à saisir et à gérer dans le profil d'un candidat (entretiens, vérification de références et des antécédents …) en ajoutant des champs personnalisés et en modifiant le formatage des pages.
De plus, cette information a été ajoutée à l'outil de création de rapports personnalisés « ad-hoc » et est disponible dans la nouvelle version de l'interface de programmation (API) de services Web de Taleo Business Edition 6.1.
A propos de Taleo
Taleo (NASDAQ: TLEO) propose des solutions logicielles en mode ASP pour la gestion du recrutement et de la mobilité des talents. Taleo permet aux entreprises de toutes tailles d’évaluer, de recruter et de gérer l’ensemble de leurs collaborateurs afin d’améliorer la performance de l’entreprise.
Les clients de Taleo s’appuient sur notre suite de solutions pour améliorer leurs processus de gestion des talents afin de réduire les délais et coûts associés à ces processus et pour augmenter la qualité, la productivité et la satisfaction de l’ensemble de leurs collaborateurs.
Les solutions Taleo sont utilisées par plus de 340 entreprises avec environ 500 000 utilisateurs à travers le monde qui gèrent 24 millions de profils candidat ou employé dans 100 pays.
Pour plus d’informations, visitez www.taleo.com.
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