Paris, le 2 juin 2004 – Acteur majeur de la location de lieux sur Paris et l'Ile de France, Eurosites propose depuis de nombreuses années une offre d'externalisation de la logistique de formation dédiée aux entreprises. Fort de cette expérience, Eurosites a su au fil du temps adapter son offre pour répondre aux attentes de ses clients qui ont de plus en plus tendance à externaliser l’organisation logistique de leurs sessions de formations informatiques.
En effet, face à l’émergence des nouvelles technologies et la constante évolution de l’environnement logiciel, les directions informatiques sont confrontées à une remise en question permanente de l’environnement existant et doivent mettre régulièrement à niveau leurs formations. Les migrations de progiciels métiers, de type ERP ou CRM par exemple sont difficiles à mettre en place en interne de par la dimension des ressources techniques et logistiques qu’ils impliquent pour les décideurs. Le choix de l’externalisation de la logistique de formation intervient le plus souvent dans le cas de l’organisation de plans de formations annuels, mais également, ponctuellement et dans l’urgence le plus souvent, dans le cas de l’organisation de plans de formations stratégiques pouvant impliquer jusqu’à 1500 personnes qui doivent être formées en un minimum de temps aux nouveaux outils informatiques mis en place par l’entreprise.
Consciente de ces enjeux, Eurosites s’est dotée des meilleures technologies et propose aujourd'hui 55 salles informatiques conçues spécifiquement pour répondre aux multiples contraintes technologiques des entreprises.
La société accueille chaque année plusieurs milliers de personnes en sessions de formation et compte aujourd’hui parmi ses clients des références prestigieuses telles que les Ministères de la Défense, de la Justice, de l’Equipement et de l’Agriculture, les sociétés Giraudy, Elior-Avenance, Altadis et Antalis, le CFPB (Centre de Formation des Professions Bancaires), etc….

LES SALLES INFORMATIQUES EUROSITES : UN CONCENTRÉ DE TECHNOLOGIES ET DE COMPÉTENCES POUR UNE QUALITÉ DE SERVICE OPTIMALE
« Notre objectif premier est avant tout de rassurer nos clients et de leur garantir une prestation sur-mesure, les programmes de formations informatiques représentant un enjeu stratégique pour les entreprises. Nous proposons un accueil adapté à chaque session et détachons une équipe de techniciens dédiée pour accompagner les stagiaires et les formateurs dans chaque étape du programme. Nous mettons à leur disposition un matériel informatique de pointe et des salles parfaitement configurées pour accueillir tout type de formation » commente Philippe Walter, Directeur du Département Salles Informatiques.

-Eurosites propose aujourd’hui 55 salles configurables à la demande pouvant accueillir jusqu’à 500 PC connectés simultanément,, sur Eurosites Paris Rivoli, Eurosites République, Eurosites La Défense, Eurosites Saint Ouen et Eurosites la Chapelle.

-Toutes ces salles bénéficient d’un équipement conçu pour permettre à des centaines de stagiaires de travailler en parallèle et en temps réel sur l’applicatif de l’entreprise. Eurosites gère la mise en place de la connexion entre l’entreprise et les espaces de formation tant du point de vue de la capacité que de la fiabilité et de la sécurité des réseaux.

-Une équipe de professionnels de l’informatique apporte toute son expertise dans la configuration des espaces, le choix du matériel et l’installation des applicatifs dans les salles de formation. A chaque projet est affecté un chef de projet dédié qui a pour mission de suivre toute le projet de formation et répondre à toutes demandes techniques des formateurs et stagiaires


L’EXTERNALISATION LOGISTIQUE : UN AXE CLEF DE DÉVELOPPEMENT
Au-délà de la réduction des coûts de fonctionnement, lorsqu’elle s’inscrit dans une véritable relation entre prestataire et entreprise, l’externalisation permet d’obtenir une véritable valeur ajoutée, que ce soit dans l’optimisation du temps ou encore la mise à disposition de compétences, d’équipements et d’espaces que l’entreprise ne possède pas en interne.

« Nos clients nous confient la gestion de la logistique de leurs sessions de formation car les bénéfices sont très nets : ils gagnent en flexibilité et en efficacité dans la mesure où ils peuvent augmenter ou diminuer la surface de locaux pour la formation en fonction de leurs besoins, sans investissement matériel lourd. » déclare Dominique Fagedet, Directrice d’exploitation d’Eurosites Rivoli.

Les économies réalisées par l’entreprise sont importantes :
-Absence de loyer et de taxe à l’année
-Pas d’investissement en matériel
-Absence de contraintes liées à la sécurité : la responsabilité en cas de sinistre, incombant chef d’établissement et non plus au chef d’entreprise
-Recentrage sur le cœur de métier
-Mise à disposition de compétences techniques ponctuelles, ainsi que d’un chef de projet qui centralise l’ensemble de l’organisation et du suivi des prestataires.

A titre d’exemple, un grand organisme de formation dans le secteur Banque/Assurance confie à Eurosites depuis plus de dix ans l’externalisation de sa formation. En bénéficiant de salles et de prestations adaptées à ses besoins, cette société estime avoir réalisé dès la première année des économies à hauteur de 305.000 euros.

A propos d’EUROSITES
La société Eurosites a pour vocation de proposer aux grandes entreprises et organisations nationales et internationales, une offre complète en location de salles et de sites parmi les plus recherchés sur Paris et l’Ile de France, ainsi qu’une gamme étendue de prestations liées à l’organisation de réunions d’affaires, examens, concours. En créant une société réunissant non-seulement des lieux mais également des prestataires, EUROSITES « crée » un nouveau métier autour de la location de lieux et en particulier d’espaces de réunion, se positionnant entre les métiers de l’hôtellerie et des Business Centers. Cette offre répond notamment aux besoins croissants des grandes entreprises et organisations dans les domaines de l’externalisation de gestion de lieux pour leurs salons, réunions, séminaires, formations et événements internes. Totalisant 9 sites dont le Parc des Princes, EUROSITES a réalisé en 2003 un chiffre d’affaires de 11 millions d’euros et compte 80 collaborateurs.
Pour plus d’information : www.eurosites.fr